Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Содержание
  1. Особенности оформления личных дел студентов вузов
  2. 1.1. Личное дело студента
  3. 2.1. Зачисление в вуз.
  4. 2.2. Документы для поступления.
  5. 2.3. Переход с одной образовательной программы на другую
  6. Может ли работник знакомиться со своим личным делом | Госправо
  7. Организация работы с личными делами работников
  8. Лист ознакомления с личным делом
  9. Право работника ознакомиться с личным делом
  10. Порядок ведения личных дел в 2018 году
  11. Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть
  12. Работник хочет ознакомится с личным делом, имеет ли он право?
  13. Как найти хорошего сотрудника в короткие сроки
  14. Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2020 г
  15. Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году
  16. Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году
  17. Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника
  18. Как правильно вести личное дело каждого сотрудника
  19. Какой срок хранения документов в личном деле
  20. Могут ли отказать в выдаче личного дела, аттестата и других документов?
  21. Возможные ограничения
  22. Пример
  23. Ответственность за нарушения
  24. разъяснения по теме
  25. Кто имеет право смотреть личное дело сотрудника
  26. Ответственность
  27. Предоставление дел правоохранительным органам
  28. Оформление личного дела
  29. Кто имеет право смотреть личное дело сотрудника оформление правила ведения
  30. Как осуществляется ведение и хранение личных дел?
  31. Из чего состоит (структура)

Особенности оформления личных дел студентов вузов

Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Санкт-Петербургский колледж управления и экономики 
«Александровский  лицей»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине   Документационное обеспечение управления   

Тема:   Особенности оформления личных дел     

                        студентов вузов                      

код и наименование специальности 

Руководитель            

                        подпись           И.О.Фамилия

Студент   Комличенко М.Ю,   Группа  № 104 

                       Фамилия И.О.

Работа выполнена с оценкой             

Санкт-Петербург

2010

ОГЛАВЛЕНИЕ 
ВЕДЕНИЕ

     Личное дело – форма для систематизации и хранения информации о студенте.

     Вместе с тем деятельность любого, в том числе коммерческом учреждением сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов учреждения и, увеличивает эффективность управленческого труда.

      Создание личных дел обеспечивает сохранность документов, облегчает поиск нужных материалов, помогает создать благоприятное впечатление о работе кадровой службы при проверках трудовой инспекции.

Данная тема актуальна, так какнамного проще работать с документами, если они будут находиться в оформленном деле.

Интерес государства к документам по личному составу объясняется необходимостью социальной защиты студентов на время обучения.

      Зачем оформляют дела?

      Во-первых, это необходимо в целях соблюдения законодательства. Федеральным законом об архивном деле1 установлено, что при ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу передаются “в упорядоченном состоянии” на хранение в соответствующий архив2. Следовательно, в дальнейшем оформленные дела легче будет передать на архивное хранение.

      Во-вторых, оформление дел способствует обеспечению сохранности документов. Сформированные в дело, пронумерованные и учтенные документы гораздо лучше защищены от утраты, чем разрозненные бумаги.

      В-третьих, проделанная работа поможет оперативно получать необходимую информацию. С помощью оформленной обложки, внутренней описи мы получим возможность быстрого и удобного поиска нужного документа. Для кадровиков – реальная практическая помощь в работе.

      Оформление дел включает в себя комплекс работ по технической обработке документов: составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка (переплет) дела, нумерация листов, оформление обложки3.

К этому можно добавить, что дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению.

В этом случае не предусмотрено нумеровать листы в делах, подшивать лист-заверитель дела и помещать дело в жесткий переплет.

1.1. Личное дело студента

      Личное дело – это, как правило, совокупность документов, содержащих сведения о человеке.

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу или на прием  в учебное заведение.

В процессе трудовой деятельности или учебного процесса личное дело пополняются другими документами. Личное дело ведется  

в течение всего обучения либо всего периода работы сотрудника. Ведение личного дела предусматривает:

  • ведение записей в соответствующих разделах личного дела
  • помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел
  • изъятие документов, надобность в которых миновала
  • периодическую проверку состояния личного дела на предмет сохранности включенных в него документов

      Личные дела необходимы для того, что бы прослеживать изменения личных документов для дальнейшего использования при необходимости.

      Документы определяют личность студента при поступлении Высшее учебное заведение.

      Документы для разных вузов могут быть разными, но основные являются обязательными. Это тот вид исторических источников обладает рядом особенностей: нарративный характер сведений, неоднородность состава личных дел по объему и видам документов, противоречивость сведений документов разных видов, официально – личностный характер.

      Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1 – 3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75 лет.

      Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения, состоят из заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства  
и места работы, медицинские справки и другие документы. Срок хранения – 1 год после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы хранятся 50 лет.

      Документы, составляющие личное дело, подшиваются в твердую обложку, оформленную по установленному образцу.

      Личные дела студентов ведет методист. Методист оформляет студенческие билеты и зачетные книжки, выдает справки студентам и т.д.

2.1. Зачисление в вуз.

      При поступлении в ВУЗ оформляется приказ о зачислении лиц, имеющих право на поступление без вступительных испытаний, издается по истечении пяти дней после завершения приема документов и вывешивается на информационном стенде приемной комиссии. При этом лица, имеющие право на поступление без вступительных испытаний, в течение этих пяти дней по завершении приема документов, обязаны предоставить оригиналы документов государственного образца об образовании и прохождении ЕГЭ.

      При этом поступающий, направивший документы по почте, при представлении оригиналов документа государственного образца об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ представляет оригинал того документа, удостоверяющего его личность, копия которого была направлена им по почте.

      При поступлении на одновременное параллельное освоение двух основных образовательных программ по направлениям подготовки или специальностям высшего профессионального образования в разных вузах оригиналы документа государственного образца об образовании  
и свидетельства о результатах ЕГЭ при зачислении представляется поступающим по его выбору на ту образовательную программу, на которой он будет обучаться как студент. При зачислении на другую образовательную программу в качестве слушателя поступающий представляет заверенную ксерокопию документа государственного образца об образовании, свидетельства о результатах ЕГЭ и справку из вуза, где он является студентом.

      Приказ о зачислении по результатам конкурса помещается на информационном стенде приемной комиссии.

      По истечении сроков представления оригиналов документов государственного образца об образовании и свидетельств о результатах ЕГЭ ректором высшего учебного заведения издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией по различным условиям конкурса  
к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является по фамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на информационном стенде приемной комиссии учебного заведения.

2.2. Документы для поступления.

      На каждого поступающего, после подачи им личного заявления о приеме в ВУЗ, приемная комиссия оформляет личное дело.

      К материалам личного дела относятся следующие документы:

  • личное заявление о приеме;
  • документ о предыдущем образовании – копия, заверенная нотариально или приемной комиссией ВУЗа;
  • копия документа, удостоверяющего личность (со страницей регистрации по месту жительства);
  • копия приписного свидетельства или военного билета (для военнообязанных абитуриентов, поступающих на обучение по очной форме);
  • письменные вступительные работы/протокол собеседования /свидетельство о результатах ЕГЭ;
  • академическая справка (для лиц, поступающих на второй   и последующие курсы, а также зачисленных в порядке перевода из другого аккредитованного вуза);
  • заявление о переводе в ВУЗ из другого вуза (для лиц, зачисленных   в порядке перевода из другого вуза);
  • копия приказа «Об отчислении в порядке перевода» из предыдущего вуза (для лиц, зачисленных в ВУЗ в порядке перевода из другого вуза);
  • договор об оказании платных образовательных услуг;
  • дополнительное соглашение к договору (если есть);
  • аттестационный план (для экстернов).

      Каждый документ личного дела должен быть оформлен в соответствии  
с требованиями государственных стандартов.

      Документы, составляющие личное дело, подшиваются в твердую обложку, оформленную по установленному образцу 

      Личные дела поступивших передаются приемной комиссией по акту специалисту учебного отдела, который и осуществляет учет, хранение  
и внесение изменений в личные дела студентов в период их обучения в ВУЗе. Личные дела лиц, не зачисленных в ВУЗ, по истечении одного года хранения уничтожаются.

      Заявление оформляется лично студентом в свободной или анкетной форме.

      Аттестационная комиссия на основании анализа документов  о предыдущем образовании и анкетных данных абитуриента, проводимого  

с целью определения возможности поступающих осваивать соответствующие профессиональные образовательные программы.

      Документы удостоверяющие личность студента:

      – паспорт (итал. passaporto – разрешение на прибытие в порт, фр. passeport – документ для прохода через дверь) – государственный документ, удостоверяющий личность владельца и его гражданство при выезде из страны.

      – военный билет – это документ, который выдаётся гражданину при призыве на военную службу в Вооружённые Силы Российской Федерации и иные “силовые” ведомства, где предусмотрена военная служба, а также в случае освобождения от воинской обязанности или зачислении в запас.

      После сдачи экзамена всем участникам выдаются свидетельства  
о результатах ЕГЭ (в быту нередко называемые сертификатами), где указаны полученные баллы по предметам. С 2009 года ЕГЭ является единственной формой выпускных экзаменов в школе и основной формой вступительных экзаменов в вузы.

      Академическая справка отражает общую успеваемость за все время обучения, на момент его востребования. Причем условие, к выдаче рассматриваемой справки, наступает сразу же после поступления в то или иное, образовательное учреждение, где, отражаются итоги и обстоятельства зачисления (оценки вступительных экзаменов, ЕГЭ, собеседование и так далее).

2.3. Переход с одной образовательной программы на другую

      При переходе с одной образовательной программы на другую студенту необходимо предоставить декану факультета, на котором планируется продолжение обучения, следующие документы:

      – заявление с просьбой о переводе на имя ректора (проректора),

      – зачетную книжку (только в случае перехода на другой факультет).

      При положительном решении о переводе в приказе может содержаться запись об утверждении индивидуального плана изучения студентом определенных дисциплин, их объема и времени проведения экзаменов и/или зачетов (при несовпадении учебных планов вузов).

      Продолжение обучения студента на бюджетной или контрактной основе зависит от наличия свободных мест, финансируемых из федерального бюджета. Если студентов, желающих перевестись, больше, чем свободных мест, комиссия проводит аттестацию с рассмотрением зачетной книжки и собеседованием.

      Переход осуществляется только по завершению семестра.

Источник: https://www.stud24.ru/records-management/osobennosti-oformleniya-lichnyh-del-studentov/247710-728377-page1.html

Может ли работник знакомиться со своим личным делом | Госправо

Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Может ли работник знакомиться со своим личным делом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если да, то какими нормами это предусмотрено. Законодательство не содержит такого требования для работодателей.

Графы 1 и 2. «Наименование и коды структурных подразделений». Наименования структурных подразделений можно указывать в алфавитном порядке или по степени функциональной важности подразделения (например, дирекция — бухгалтерия — отдел продаж и т.д.). Наименование дают в именительном падеже и единственном числе, без сокращений.

Организация работы с личными делами работников

Поэтому не нужно подшивать в него бумаги, срок хранения которых составляет менее 5 лет (заявления и приказы на отпуск, отгул, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т. д.).

Все записи, производимые в документах в процессе ведения личного дела, делаются от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений. В необходимых случаях эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица отдела кадров и печатью организации (или печатью отдела кадров).

После того как сотрудник отдела кадров вносит в дело соответствующую запись, подлинный документ возвращают работнику. При необходимости нужно снять копию с документа и вложить ее в дело.

Все записи вносятся только основываясь на подлинниках документации либо на копиях, удостоверенных нотариусом.

Иными словами, порядок функциониро­вания отдела кадров должен быть подчинен решению задач обеспечения безопасности персональных сведений, их защиты от раз­ного рода злоумышленников[13].

Лист ознакомления с личным делом

Если произойдет утечка конфиденциальной информации из дела, вся ответственность за это упадет именно на этого человека.

Оснований достаточно, чтобы любой работодатель сказал «да». Начнем с того, что этот документ устанавливает требования для занятия определенной должности профессионально-квалификационные качества работника — машинописная скорость, знание иностранного языка, уровень образования, стаж работы и т.

Такая же доверенность понадобится и родителям, которые хотят ознакомиться с личным делом своего совершеннолетнего сына.

Однако обычно непосредственные трудовые обязанности, которые составляют трудовую функцию работника, не включаются в трудовой договор, так как это значительно увеличивает его объем и затрудняет понимание, а прописываются в должностной инструкции. Она как раз и поможет предотвратить споры с работником и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Право работника ознакомиться с личным делом

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

Личные дела должны храниться в месте, обеспечивающем к ним ограниченный доступ. Это могут быть как отдельные помещения, так и металлические запирающиеся шкафы (сейфы). Дела уволенных работников хранятся отдельно от действующих, а по истечении трех лет передаются в архив (для госслужащих — по истечении 10 лет).

Хранится лист ознакомления непосредственно в личном деле, – отдельно либо подшивается вместе со всеми документами. Законодательство не устанавливает, как должен выглядеть лист ознакомления с личным делом, образец этого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. В него можно внести следующие реквизиты: Наименование организации, которая его составляет.

Нельзя вносить изменения со слов сотрудника, а им запрещается самостоятельно вносить какие-либо корректировки, изымать имеющиеся в нем документы и приобщать новые.

Чтобы ознакомиться с личным делом, отправьте заявление начальнику отдела военного комиссариата. Когда юристы Службы Помощи Призывникам берут на себя эту задачу, то всегда предоставляют сотрудникам военкомата нотариально заверенную доверенность от призывника.

Работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Помимо локальных нормативных актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить сотрудников, но уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации.

Согласие сотрудника на обработку персональных данных По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию: Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г.

В первую очередь это связано с тем, что благодаря сведениям, содержащимся в одной папке, можно быстро получить объективную информацию о сотруднике. Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги.

При формировании личного дела работника осуществляется также первичное оформление, что означает присваивание делу учетного номера, внесение соответствующих данных в строки на лицевой стороне, составление внутренней описи. О любых изменениях персональных данных, включенных в состав личного дела, работники обязаны своевременно сообщать в отдел кадров организации.

Как вносить поправки в досье Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Как правило, в первую очередь личные дела заводятся[2]:

  • на сотрудников из числа руководящего состава предприятия (руководитель предприятия, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.п.);
  • работников предприятия, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер) предприятия, а также заместитель главного бухгалтера и т.п.).

При выдаче дела заполняют контрольную карточку. Вот ее образец: ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Контрольная карточка ? ? ? ?? Фамилия Семенов ? 48 ?? ?? ???????????????????????????????? ?? ? N личного дела ?? ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ? Имя Алексей Отчество Петрович ? ? ? ?

Если она составлена грамотно, два сотрудника с разным набором функций не будут получать одинаковую заработную плату. Работодатели, не использующие должностные инструкции, вспоминают о них лишь тогда, когда какой-либо работник перестает справляться со своими должностными обязанностями.

Кроме этого, должностная инструкция пригодится в спорах с налоговой инспекцией, например, для обоснования затрат на привлечение сторонних специалистов.

Проверка на судимость — это процедура, которая обусловлена не только желанием работодателя проконтролировать сотрудника на наличие проблем с законом. Непогашенная или не снятая судимость запрещает трудоустройство на некоторые должности, а значит, без проверки не обойтись.

Графа 5. «Тарифная ставка (оклад)». Оклад (тарифная ставка) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени (ст. 129 ТК РФ).

Студенты могут быть отчислены из университета: По уважительным причинам, в том числе: — по собственному желанию; — в связи с переводом в другое учебное заведение; — в связи с призывом в Российскую армию; — по состоянию здоровья.

Личное дело сотрудника: требование к оформлению, что должно быть

Работники могут ознакомиться с материалами своего дела с разрешения руководителя кадровой службы по заявлению в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также запрашивать из него копии любых документов. Ознакомление с материалами дела производится в специально оборудованном помещении под подпись в присутствии кадрового работника, ответственного за эту работу.

Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации.

Важно помнить, что независимо от того, как называются заведенные папки («личные данные», «досье» или как-то иначе), в них содержатся персональные данные работника, поэтому необходимо соблюдать все требования, предусмотренные гл.
Руководствуясь ст.

8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Работник хочет ознакомится с личным делом, имеет ли он право?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — это документ, подтверждающий наличие у гражданина номера лицевого пенсионного счета. Регистрация в системе означает, что человек может отчислять страховые взносы и рассчитывать на пенсию по старости.

Работодатели с целью систематизации и удобства обработки персональных данных своих подчиненных ведут личные дела на работающий персонал. Это удобно, не сказать, что дешево, но практично — все нужные бумаги всегда в одной папке.

Однако после того как человек увольняется, возникает вопрос: а что делать с его делом — хранить или уничтожать? И если хранить, то сколько хранятся личные дела сотрудников?

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Когда работник отдела кадров формирует личное дело, он должен помнить о том, что:

  • Оригиналы документов лучше заменять ксерокопиями, во избежание ситуации, когда теряется подлинник важного документа (нередки случаи, когда теряются оригиналы дипломов, а восстановить их непросто);
  • В дело вкладывают один экземпляр каждого документа;
  • Документацию временного хранения и постоянного – вместе не хранят;
  • Лучше чтобы одно дело не превышало 4 см. толщины;
  • Приложения лучше хранить в одном месте с документацией.

Как найти хорошего сотрудника в короткие сроки

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

Сторонним организациям дело выдается только с разрешения руководителя организации при поступлении официального запроса, в котором обязательно должна быть указана цель получения информации.

В случае принятия положительного решения по запросу дополнительно оформляется акт в 2-х экземплярах, которые подписываются руководителями обеих сторон и заверяются печатями.

Источник: https://sparkolpack.ru/dolevoe-uchastie/9283-mozhet-li-rabotnik-znakomitsya-so-svoim-lichnym-delom.html

Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2020 г

Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Какие документы должны быть в личном деле (далее — ЛД) сотрудника в 2020 году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме.

Раскрыть эту тему для Читателей сайта «Юридическая скорая» сегодня согласилась Людмила Ким – практикующий юрист с десятилетним стажем и один из авторов рубрики «Вопрос-ответ».

Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы. Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому – не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг. Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в 2020 году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.

Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.

К сожалению, в нашей практике до сих пор встречаются дела, связанные с нарушением данного правила и попытками избежать немалых штрафов за игнорирование данной рекомендации.

Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году

Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника.

Что выбрать: бумажную или электронную трудовую?

В данный перечень документов в 2020 году входят такие основные бумаги как:

  1. трудовой договор, подписанный сотрудником, а также сопутствующие ему дополнительные соглашения (если таковые имеются);
  2. приказы о наложении взысканий или же поощрениях от начальства;
  3. договор об индивидуальной материальной ответственности работника, если его должность предусматривает наличие данного документа;
  4. подписанное работником соглашение о неразглашении сведения, которые являются тайной фирмы;
  5. акты нарушения трудовой дисциплины;
  6. объяснительные, а также докладные записки;
  7. приказ о приёме на работу.

Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).

Стоит отметить, что документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, для проверки трудовой инспекцией – должны обязательно дополняться подписанным им согласием на обработку его персональных данных.

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году

Согласно заявлению сотрудников Роструда, в список запрещённых бумаг, которые нельзя подшивать в личное дело работника входят все документы и их копии, не связанные с трудовой деятельностью гражданина, как, например:

  1. военный билет;
  2. ИНН;
  3. паспорт и копии его страниц;
  4. СНИЛС;
  5. свидетельства о рождении детей и о заключении брака.

Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

Кроме этого, хранение перечисленных бумаг нарушает нормы ФЗ №152, принятого 27.07.2006 года и влечёт за собой наказание, а именно – наложение административного штрафа по части 1 статьи 13.

11 КоАП Российской Федерации.

Важно: Cтоит отметить, что в этом случае от наказания работодателя не может спасти даже письменное согласие работника на сбор и обработку его персональных данных!

В последнем аналогичном случае, в котором участвовали юристы сайта «Юридическая скорая» работодатель был оштрафован на 50 000 российских рублей всего лишь за наличие в личном деле сотрудника копии паспорта. Доказать свою правоту в этом случае – практически невозможно.

Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника

Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в 2020 году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД.

Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ.

Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.

Это же правило касается и следующих документов:

  • аттестационных листов;
  • дипломов, справок и других бумаг об образовании;
  • справок об отсутствии судимости или её наличии;
  • документов о повышении квалификации;
  • характеристик с образовательных заведений, а также прошлых мест работы.

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!

При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено. Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика – только с разрешения нанимателя.

В том случае, если доступ к папке запрашивает сторонняя организация – её сотрудники должны подать на это официальный запрос, а передача документов станет возможной лишь после получения резолюции работодателя и составления акта в 2 экземплярах.

Какой срок хранения документов в личном деле

Итак, после определения списка бумаг, хранящихся в личном деле сотрудника, стоит отметить и тот факт, что так как срок действия каждого документа может отличаться – срок хранения бумаг в личном деле работника определяется для всей папки. Так, на протяжении 3 лет после увольнения сотрудника – они остаются храниться в отделе кадров, после чего передаются на хранение в архив на установленный законом срок.

от эксперта:

Согласно информации, установленной в статье 22.1 ФЗ от 22.10.2004 под номером 125, документы по личному составу могут храниться 50 и даже 75 лет! При этом, срок их хранения зависит в том числе и от даты их заведения/окончания (до 2003 года или после этого).

Важно: Наряду с вышеописанным, стоит отметить, что документы краткосрочного хранения, срок действия которых составляет до 5 лет – не рекомендуется подшивать в личное дело.

Каждое свидетельство, справка или любой другой документ кадровик обязан учитывать в соответствующем журнале, вести который он может в свободной форме. Главное в этом – чтобы совпадали номера в графе данного журнала и на обложке папки.

Уважаемые Читатели нашего сайта, если у Вас остались вопросы по документации – обязательно спросите об этом нашего дежурного юриста, заполнив форму ниже.

Источник: https://law-03.ru/perechen-dokumentov-v-lichnom-dele-sotrudnika/

Могут ли отказать в выдаче личного дела, аттестата и других документов?

Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Версия для печати

При переводе в другую образовательную организацию документы должны предоставляться по запросу в максимально короткие сроки. Решение об отчислении должно быть принято в течение 3 дней с момента подачи заявления от родителей.

В указанный срок администрация школы должна “принять распорядительный акт об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации”, а также выдать документы, необходимые для поступления в принимающую школу.

К таким документам относятся следующие документы:

  • личное дело обучающегося;
  • документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).

Возможные ограничения

Школа не вправе отчислить учащегося и выдать документы при отсутствии оснований, предусмотренных установленным Порядком. Учащийся, который не достиг возраста 18 лет, обязан проходить обучение. Он не может быть отчислен вникуда, потому что надоело учиться или потому что решил бросить школу или сделать перерыв. 

Обязанность выполнить требования о предоставлении запрашиваемых документов у школы возникает только с момента получения официального заявления об отчислении в порядке перевода от родителей и выполнения заявителями всех требований, которые предусмотрены Приказ от 12.03.2014 N 177 об утверждении порядка перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность в другие. 

Заявление должно быть подано родителями несовершеннолетнего обучающегося. Подавать заявление от своего имени имеет право только учащийся, достигший совершеннолетия (18 лет). В заявлении должны быть указаны:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) обучающегося; б) дата рождения; в) класс и профиль обучения (при наличии);

г) наименование принимающей организации. В случае переезда в другую местность указывается только населенный пункт, субъект Российской Федерации.

Довольно часто школа отказывается выдать документы, пока родители не принесут справку из принимающей школы, в которую поступает учащийся. Такие требования администрации школы уже устарели и не законны.

В соответствии с актуальным Порядком достаточно только указать наименование принимающей школы, если учащийся переводится в другую школу в пределах населенного пункта.

При переезде в другую местность или другой субъект РФ родители могут указать в заявлении только наименование этого населенного пункта.

Наша история о том, как это происходит в жизни в мини-сериале о Петрове

Обязанность сообщить о том, что учащийся зачислен в другую школу и в какую именно лежит не на родителях, а на принимающей школе. Принимающая школа в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении обучающегося в порядке перевода обязана письменно уведомить исходную организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося. 

Если учащийся не планирует переезжать в другой город, но родители отказываются указать в заявлении наименование конкретной школы, в которой планируется продолжить обучение – в выдаче документов и отчислении может быть отказано.

Если заявление с просьбой об отчислении не содержит указания на намерение продолжить обучение в другой форме или в другой образовательной организации, школа не вправе отчислить учащегося и выдать ему документы. 

Пример

Учащемуся 17 лет, обучается в 10 классе, декабрь – середина учебного года. Решил бросить школу и пойти с нового учебного года в колледж на базе 9 класса. Может ли школа удовлетворить просьбу от отчислении для дальнейшего поступления в колледж через полгода?

В силу того, что прием в колледж ведется только с начала учебного года – уйти из школы в течение учебного года, до начала приема документов в колледж, учащийся не имеет права. По закону получение среднего образования до достижения возраста 18 лет является обязательным, поэтому при получении подобного заявления школа должна отказать в его удовлетворении.

Учащийся имеет право выбрать другую форму обучения (например, перейти на самообразование), но при этом за ним сохраняется обязанность проходить промежуточную аттестацию в школе по итогам учебного года.

Ответственность за нарушения

Отказ в выдаче документов является воспрепятствованием в реализации прав в сфере образования и может быть обжалован в прокуратуру. За данное нарушение установлена административная ответственность. Так, на основании п. 2 ст. 19.

30 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях неправомерный отказ в выдаче документов об образовании и (или) о квалификации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

разъяснения по теме

Источник: https://usperm.ru/content/mogut-li-otkazat-v-vydache-lichnogo-dela-attestata

Кто имеет право смотреть личное дело сотрудника

Может ли студент ознакомитьмя со своим лисным делом

Кто имеет право смотреть личное дело сотрудника

По окончании рабочего времени кадровые работники обязаны проверить наличие папок в хранилище и принять меры по их возвращению в случае необходимости.

Работники могут ознакомиться с материалами своего дела с разрешения руководителя кадровой службы по заявлению в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также запрашивать из него копии любых документов. Ознакомление с материалами дела производится в специально оборудованном помещении под подпись в присутствии кадрового работника, ответственного за эту работу.

Сторонним организациям дело выдается только с разрешения руководителя организации при поступлении официального запроса, в котором обязательно должна быть указана цель получения информации. В случае принятия положительного решения по запросу дополнительно оформляется акт в 2-х экземплярах, которые подписываются руководителями обеих сторон и заверяются печатями.

Все листы должны быть пронумерованы и включены в опись, находящуюся внутри личного дела.

Ответственность

В соответствии с требованиями статьи 14 ТК РФ, ведение личных дел должно удовлетворять требованиям закона о сохранении персональных данных N 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

Если руководство предприятия приняло решение организовать оформление личных дел на своих сотрудников, оно должно со всей ответственностью отнестись к данному вопросу, чтобы избежать утечки информации.

Следует помнить, что согласно статье 90 ТК РФ виновные в нарушении сохранения конфиденциальности личных данных могут понести наказание в соответствии с принятыми федеральными законами.

В административном кодексе предусмотрено наказание за нарушение порядка хранения и использования персональных данных.

Во избежание подобных неприятных ситуаций, личные дела лучше хранить в специально отведенном помещении, либо в сейфах и металлических шкафах, к которым третьи лица доступ получить не смогут.

Помимо этого, ответственное лицо не реже чем 1 раз в 12 месяцев обязано ознакомить каждого работника с его личным делом.

Предоставление дел правоохранительным органам

При необходимости и при наличии соответствующего запроса бумаги из личных дел работников могут быть предоставлены сотрудникам правоохранительных органов.

Оформление личного дела

Посмотрите короткое видео о том, как оформлять личное дело сотрудника и станет все понятно:

Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять.

Кто имеет право смотреть личное дело сотрудника оформление правила ведения

Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело (это нормативное требование).

Как осуществляется ведение и хранение личных дел?

Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника. Ведение предусматривает:

  • внесение записей в опись;

  • помещение документов по мере их поступления в хронологическом порядке;

  • изъятие документов с устаревшими сведениями (например, справок).

Кроме этого, личное дело в случае необходимости может передаваться другим лицам, имеющим доступ к персональным данным работников.
На выданное дело заводят карточку-заместитель.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих.

Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи.

Из чего состоит (структура)

Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись.

Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем.

Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Если дело уже переплетено и подшито, заверенная составителем внутренняя опись документов подклеивается верхним краем к внутренней стороне лицевой обложки.

Обратите внимание, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

После увольнения работника его личное дело закрывается, то есть извлекается из папки, и прошивается.

В любом случае внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании подлинников документов (или надлежаще заверенных копий документов).

Источник: https://ik-spektr.ru/kto-imeet-pravo-smotret-lichnoe-delo-sotrudnika

Знайте свои права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: