Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Содержание
  1. Как должна быть заверена копия трудовой книжки?
  2. Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец
  3. Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?
  4. Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?
  5. В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?
  6. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  7. Как заверить трудовую книжку — образец
  8. Заверение копии трудовой книжки
  9. Как правильно заверить?
  10. Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?
  11. Может ли заверить трудовую книжку главный бухгалтер
  12. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  13. Главный бухгалтер имеющий право заверять трудовую книжку
  14. Кто имеет право заверить копию трудовой книжки
  15. Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
  16. Трудовой консультант
  17. Порядок заверения копий трудовых книжек
  18. Как правильно заверять трудовую книжку: пошаговая инструкция
  19. Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020
  20. Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер
  21. Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
  22. Правила заверения копии трудовой книжки
  23. Главный бухгалтер может быьь ответственным за ведение трудовых книжек
  24. Как заверить копию трудовой книжки
  25. Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил
  26. Кто и как может заверить копию трудовой книжки
  27. Кто может заверить копию трудовой книжки
  28. Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка
  29. Заверение трудовой книжки для кредита
  30. Копия трудовой книжки для банка
  31. Копия трудовой книжки: оформляем правильно
  32. Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер – Секреты права

Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Постановление Правительства № 225 от 2003 г. наставляет кадровому сотруднику порядок обращения с трудовыми книжками. Согласно ст. 7 настоящего правового акта, выписка из книжки должна выдаваться не позже трех дней после обращения за ней сотрудника.

Нужно успеть заверить в данный срок. В целях получить бумагу, работник должен написать на имя работодателя заявление. Без заявления документ заверить и выдать нельзя. После проставленной на бумаге резолюции начальника, кадровик приступает к делу, заверяет.

Следует отличать выписку от копии. Различие заключается в том, что копия отражает всю деятельность, а выписка лишь часть, отрезок интересующей информации. Как же правильно заверить документ?

Для начала нужно отсканировать страницы. Современные технологии позволяют сделать это на сканере или специальном устройстве. Затем на каждой странице ставится надпись кадрового сотрудника о том, что копия верна, его должность и Ф.И.О., например, «Копия верна. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись.».

Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице. Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т.п. – это не принципиальный вопрос.

На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время. Дата проставляется также на каждой странице.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки?

Ни один нормативный акт не предусматривает срок действия заверенной выписки. В большинстве банков она действительна две недели. В ряде других организаций срок увеличен до месяца.

Иногда бывают случаи, когда человек желает взять документ заблаговременно и на момент представления в иную организацию выясняется, что он просрочен. В связи с этим кадровику не обязательно сканировать документ повторно, достаточно на имеющемся проставить свежую дату, свою подпись.

Кто может заверить копию трудовой книжки?

Заверяет документ то лицо, которому поручил это сделать руководитель компании. Как показывает кадровая практика, чаще всего действия производят кадровые работники. При чем, выполнить такую функцию в равной мере может как начальник кадрового подразделения, так и подчиненный ему инспектор.

Может ли копию трудовой книжки заверить бухгалтер?

В крупных организациях с широким штатом, как правило, такие обязанности возлагаются все же на кадровиков. Но если речь идет о мелкой фирме, в которой штатом не предусмотрено кадровое подразделение, то кому, как не бухгалтеру, приходится заверить. Исходя из этого, бухгалтер в ряде случаев может заверить документ.

В каких случаях нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем?

Существует общее правило, что копия трудовой заверяется лично прямым руководителем в тех случаях, когда это требует закон. В основном, это касается государственных учреждений: Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов, когда стаж должен быть подтвержден подписью работодателя. В случаях, не требующих этого, подойдет и подпись рядового инспектора.

При заверении документа кадровому работнику важно не упустить деталей, все реквизиты должны быть отражены в нем:

  • сведения о должностном лице;
  • подпись;
  • дата;
  • печать.

При упущении из вида мелкой детали копия будет считаться недействительной, в результате чего работнику придется совершить дополнительные маршруты движения, а авторитет компании в лице иной организации будет подорван.
Очень важно выполнить все точно и в срок, так как речь идет о выполнении требований сотрудника, предусмотренных непосредственно трудовым законом.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (10 3,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-dolzhna-byt-zaverena-kopiya-trudovoj-knizhki.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Может ли заверить трудовую книжку главный бухгалтер

Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

В соответствии со статьей 21 КЗоТ трудовой договор – это соглашение между работником и собственником предприятия (учреждения, организации, далее – предприятие) или уполномоченным им органом или физическим лицом (далее – работодатель), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Статья 31 КЗоТ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

На нашем предприятии ответственность за ведение кадрового делопроизводства возложено на бухгалтера. Имеет ли он право удостоверять записи в трудовых книжках? Если нет, то следует указать должность «бухгалтер» или указать: «ответственный за кадровое делопроизводство»?

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Зачем нужна копия трудовой книжки для банка Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги. Данный документ требуется банку для следующих целей:

Главный бухгалтер имеющий право заверять трудовую книжку

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов.

Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства. Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.

) , должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания:

«Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов» .

Список большой — б/лист, трудовая книжка, трудовой договор, заявление по форме ФСС, расчет декретного, ведомость 4-ФСС, все платежные и расчетные ведомости, табеля учета рабочего времени, налоговые карточки, приказы по сотруднику (если есть) , РКО или П/п о выплате денег сотруднице и, как они говорят, могут попросить другие документы. У нас заверять не просят, только нужно принести оригиналы. Уточните в своем отделении ФСС.

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки.

Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии.

Поэтому следует точно знать, как заверить копию книжки .

Здравствуйте! Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять документов сотрудников (на учебу, и т.д.). Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Трудовой консультант

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку. Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать.

Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства.

Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный.

  1. Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время должности работника. Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись.
  2. Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.

Порядок заверения копий трудовых книжек

Чтобы получить копию сотруднику необходимо проявить инициативу — написать заявление на имя непосредственного руководителя или начальника кадрового отдела. В этом документе кратко излагается просьба о выдаче копии, и указывается, что именно послужило основанием для такой просьбы (например, указывается, что копия требуется в банковском учреждении).

В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).

Как правильно заверять трудовую книжку: пошаговая инструкция

Согласно законодательству РФ, нет ограничения по сроку использования заверенной копии трудовой книжки. В зависимости от учреждения, куда она предоставляется, могут меняться сроки. Например, в банк срок от 1 недели до 1 месяца. Он должен иметь гарантию, что человек на данный момент работает и имеет постоянный доход.

  • Сотрудник, которому необходима копия трудовой книжки, должен предоставить заявление в письменной форме. Заявление пишется на имя руководителя или уполномоченного лица. В графе указывается должность и фамилия. Посередине пишется слово «Заявление». В самом обращении указывается просьба оформить копию трудовой книжки, желательно со ссылкой на ст.62 ТК РФ. Причина запроса копии указывается по желанию работника. В заключение ставится подпись и дата.
  • Заявление, согласно законодательству, не может рассматриваться дольше трех дней. Издается приказ или устное распоряжение кадровой службе предоставить необходимую копию.
  • С помощью копировального аппарата, снимаются копии со всех страниц. Информация должна находиться только с одной стороны страницы. Печатать с двух сторон недопустима. На копиях страниц исправления и помарки недопустимы. Страницы должны быть четкие и разборчивые.
  • Каждая страница заверяется подписью. Обычно, подписывать документы, уполномочен руководитель организации или ответственный за заполнение. Каждая подпись заверяется печатью. Рядом с подписью пишется слово «Верно», дата, должность и подпись. Например: «Верно. Главный бухгалтер Карасева О.Р. 12.04.15».
  • Каждая подпись заверяется печатью. Подойдет любая печать организации: для документов, общая печать и др.
  • Заверив и подписав все страницы, на последней ставится печать и делается надпись: «Работает по настоящее время», подпись и дата. Дата проставляется арабскими цифрами, разделены точками.
  • Каждой странице присваивается номер. Листы скрепляются степлером или сшиваются.
  • Копия передается сотруднику.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020

В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Еще почитать:  Потерял трудовую книжку что делать 2020

19 Июл 2018      stopurist         762      

Источник: https://uristtop.ru/roditelskie-prava/mozhet-li-zaverit-trudovuyu-knizhku-glavnyj-buhgalter

Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер

  • Как получить копию трудовой, заверенную работодателем
  • Как заверить копию трудовой книжки правильно
  • Инструкция как заверить копию трудовой книжки
  • Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки
    • Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
  • Как заверить трудовую книжку?
  • Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии
  • Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
  • Кто может заверять копию трудовой книжки? Кадровик в отпуске
  • Кто и как может заверить копию трудовой книжки
  • Кто имеет право заверять копии трудовых книжек

Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Список большой — б/лист, трудовая книжка, трудовой договор, заявление по форме ФСС, расчет декретного, ведомость 4-ФСС, все платежные и расчетные ведомости, табеля учета рабочего времени, налоговые карточки, приказы по сотруднику (если есть) , РКО или П/п о выплате денег сотруднице и, как они говорят, могут попросить другие документы.

У нас заверять не просят, только нужно принести оригиналы. Уточните в своем отделении ФСС.
Здравствуйте! Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять документов сотрудников (на учебу, и т.д.). Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем.

Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Произведенная запись заверяется печатью также на каждой странице. Штамп ставится, захватив текст, не на чистом месте листа, что лишает возможности дописать какой-либо недостоверный текст. Печать может ставиться любая: отдела кадров, канцелярии и т.п. – это не принципиальный вопрос.

На последнем листе копии ставится следующая запись: «Работает по настоящее время. Начальник ОК Петрова М.С. Подпись. Дата». Такую запись поставить очень важно, поскольку именно она свидетельствует о том, что сотрудник работает в данной организации в настоящее время.

Дата проставляется также на каждой странице.

Правила заверения копии трудовой книжки

За время своей профессиональной деятельности кадровый работник много раз заверяет копии документов по персоналу, к коим относится и копия трудовой книжки. Ведь именно в организации на протяжении всего периода работы сотрудников хранятся подлинники их трудовых книжек. Поэтому специалистов всегда интересуют все изменения, касающиеся правил подготовки запрашиваемых копий.

И сейчас становится актуальным вопрос, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам, применяемым с 1 июля 2019 г.

В первом случае листы скрепляются подручными средствами (например, канцелярским степлером) и на каждой странице делается завершительная надпись «Верно» или «Копия верна», под ней указывается должность уполномоченного лица, проставляется его подпись с расшифровкой и календарная дата.

Главный бухгалтер может быьь ответственным за ведение трудовых книжек

Законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.

Лица, ответственные за ведение и выдачу трудовых книжек, в случае нарушения соответствующих правил могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности. Рассмотрим эти вопросы более подробно в нашей статье.

Отметим, что основными нормативными документами применительно к рассматриваемой нами теме являются: – Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ); – Уголовный кодекс Российской Федерации (далее – УК РФ); – Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
А в маленькой организации может ли директор сам вести трудовые книжки? Да, это может делать сам руководитель организации. Директор издаст приказ о принятии на себя ответственности и полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.
Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками? Законом такой срок не определен.
Поэтому в приказе, которым назначается лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, работодатель может определить и срок, в течение которого работник будет ответственным за данный участок. Работодатель может поручить работнику выполнение данных обязанностей на неопределенный срок, может ограничить данный срок определенным периодом.

Как заверить копию трудовой книжки

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя.

  • Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  • Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  • Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  • В выписке также указывают, кем работает заявитель.

    Стоит отметить, что многие организации заверяют копию надписью «Копия верна», хотя такая формулировка и не упоминается в вышеуказанных стандартах, но при этом прямого запрета ее использовать нет, хотя если следовать правилам надпись «Верно» будет более правильной.

    1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
    2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
    3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
    4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

    Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил

    Прежде всего, осуществляется копирование каждой отдельной страницы из оригинальной книжки. После этого необходимо обратиться туда, где человек в последний раз работал. Специалист либо же бухгалтер кадрового отдела осуществят процедуру целиком в полном соответствии с официальными правилами.

    1. Дубликат может быть сделан либо путём сканирования, либо путём создания ксерокопии. Ещё данные можно создать, напечатав их на клавиатуре;
    2. Копируется каждая страница книги, на которой присутствуют какие-либо записи. В список копируемых данных относится также титульный лист;
    3. Верное заверение дубликата документа основывается на тщательном соблюдении всех правил, указанных в законодательном акте. Чтобы всё было выполнено правильно, на копированной странице должна присутствовать фраза, удостоверяющая правильность внесённых данных. Также там должны быть зафиксированы:
    • фирменная печать;
    • подпись, поставленная специалистом, который отвечал за проведение процедуры;
    • подпись лица, предоставляющего копию.

    Кто и как может заверить копию трудовой книжки

    Данная процедура проводится по правилам, установленным законодательством. На каждой отдельной странице обязательно должна ставиться подпись и печать. Если на странице не будет печати, то она будет считаться недействительной.

    Когда все страницы заверены, на последней из них после реквизитов должна стоять надпись «Верно», должность лица, заверяющего копию, личная подпись лица, заверяющего копию и ее расшифровка, а также дата. Печать берется здесь же на производстве у самого руководителя или же в отделе кадров.

    Заверить копию трудовой работодатель должен при работнике. После окончания работник должен сам лично перепроверить данные и убедиться в правильности и точности действий руководителя для того, чтобы в будущем не было недоразумений, после которых могут наступить неприятные последствия.

    Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила.

    Кто может заверить копию трудовой книжки

    Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает. Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель.

    Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.
    В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи.

    Именно так и только так ее можно написать.

    21 Дек 2018      marketur         131      

  • Источник: https://urist-market.ru/grazhdanstvo-i-zagranitsa/mozhet-li-zaverit-trudovuyu-knizhku-glavnyj-buhgalter

    Может ли главный бухгалтер заверить копию трудовой книжки для банка

    Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. статьи:

    1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
    2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
    3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
    4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Заверение трудовой книжки для кредита

    Внимание Закон не устанавливает единой формы такого документа, но она может быть утверждена локальным актом по предприятию.
    Поэтому нужно сначала выяснить в отделе кадров, по какой форме писать заявление.

    • должность руководителя предприятия;
    • полностью его ФИО;
    • должность заявителя;
    • полностью его ФИО.Эти сведения указываются в «шапке» документа – в правом верхнем углу.

    Важно

    Затем пишется слово «заявление» и идёт его текст. Здесь нужно изложить просьбу о выдаче копии трудовой книжки и указать причину, по которой она требуется.

    Копия трудовой книжки выдаётся по конкретной причине, а не «по месту требования»;В конце заявления ставится дата его написания, а также подпись заявителя и её расшифровка.
    Заявление, как правило, пишется от руки на листе формата А4 чёрной или синей ручкой.

    Важный момент: оттиск печати не должен располагаться на пустом пространстве страницы, он должен покрывать часть теста и подписи, иначе копия может быть признана юридически недействительной. Разберемся, кто заверяет трудовую книжку неработающему и трудоустроенному гражданину.

    Заверять документ действующему работнику должен сотрудник организации, имеющий специальные полномочия.

    Это могут следующие лица:

    • руководитель организации,
    • начальник отдела кадров,
    • главный бухгалтер компании.

    Если гражданин уже не работает по какой-либо причине (вышел на пенсию, уволился и т.
    д.), то заверить копию трудовой ему должны на последнем месте его работы. При невозможности это сделать (например, гражданин переехал с прежнего места жительства в другое), заверить копию документа можно у официально действующего нотариуса. Данная услуга является платной.

    Копия трудовой книжки для банка

    На каждом листе ставится печать организации. Особое внимание стоит обратить на печать! Это не простая печать «для документов» или «для пакетов», а основная печать предприятия, на которой указаны все основные сведения о нём.

    Обязательно нужно написать на каждой странице «копия верна».

    Делает это ответственный сотрудник отдела кадров. Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку.

    Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия.На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации.

    Здесь указываются ФИО работника и его должность. Инструкция по заверке Чтобы копия трудовой книжки имела свою юридическую силу, необходимо правильно её заверить.

    Для этого нужно следовать инструкции:

    • работник, которому нужна копия, пишет заявление на имя руководителя предприятия.

    Копия трудовой книжки: оформляем правильно

    И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

    Почему именно копию? Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него.

    Хранится документ, чаще всего, в головном офисе. И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии.

    Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

    Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки. Копия обязательно должна быть правильно заверена.

    Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех. Заверка копии, которая находится на руках, существенно отличается от случая, когда трудовая хранится в отделе кадров организации-работодателя.

    Заверение в отделе кадров Перед тем, как заверять копию трудовой книжки для банка, если она находится у работодателя, необходимо сделать следующее:

    1. Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников.

    Источник: http://advokatnb.com/mozhet-li-glavnyj-buhgalter-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-dlya-banka/

    Имеет ли право заверить трудовую книжку главный бухгалтер – Секреты права

    Может ли главный бухгалтер заверять копию трудовой книжки

    Трудовая книжка – это лицо трудящегося. Она является основным и единственным на всю жизнь документом, свидетельствующим о стаже человека.

    Ее нужно беречь, так как в случае утраты восстановить весь трудовой стаж достаточно не просто.

    Оригиналы трудовых книжек хранятся в отделе кадров организации, в сейфах или местах, обеспечивающих надежное хранение, на руки можно выдавать книжки только в случае увольнения.

    В жизни человека не редко могут встретиться случаи, когда где-либо: в банке, при устройстве на вторую работу, в органах соцзащиты, в суде и т.п., потребуется документально подтвердить свой стаж. В этих целях оригинал документа не выдается, а заверяется выписка из книжки. В данной статье речь пойдет о том, как должным порядком заверить трудовую книжку работнику.

    Знайте свои права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: