Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Содержание
  1. Компенсация части отпуска свыше 28 дней – 2020
  2. Что должен оплачивать работодатель?
  3. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией: как получить деньги вместо выходных?
  4. Можно ли компенсировать неиспользованный доп. отпуск деньгами?
  5. Как получить?
  6. Как правильно рассчитать?
  7. Как отразить в налоговом учете?
  8. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче компенсации?
  9. Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019
  10. Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 
  11. Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  12. Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска
  13. Компенсация при увольнении
  14. 5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска
  15. Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
  16. Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор
  17. Компенсация за дополнительный отпуск
  18. Особенности компенсации за дополнительный отпуск
  19. Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете
  20. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
  21. Понятие отпуска
  22. Важные нюансы
  23. Как считают кадровики
  24. Правила учета отработанного времени для компенсирования
  25. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  26. Расчет денежной компенсации

Компенсация части отпуска свыше 28 дней – 2020

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

/ Субсидии

Работник собирается в отпуск за 2016 год и настаивает на начислении компенсации за неиспользованные отпуска за ранние периоды (имеются неиспользованные отпуска за период 2014-2015 годов). Количество дней отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительных дней отпуска нет. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ выяснили правомерно ли требование сотрудника

Согласно Трудовому кодексу работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии сТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст.

120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск, в том числе и удлиненный (ст.

115 ТК РФ), так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием.

Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией

28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которые работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы.

Соответственно, претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.

Фирма вправе отказать работнику в компенсации неиспользованного отпуска

В рассматриваемой ситуации у сотрудника не использованы ежегодные оплачиваемые отпуска за период 2014-2015 гг. При этом количество дней каждого ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (дополнительные отпуска работнику не предоставляются).

При таких обстоятельствах требования работника о начислении денежной компенсации за неиспользованные отпуска являются неправомерными. Соответственно, работодатель должен отказать работнику в выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска за периоды 2014-2015 гг.

В заключение напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ, ст. 3 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ.

Конвенция вступила в силу на территории Российской Федерации 6 сентября 2011 г.)). В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован в текущем году (часть третья ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено (часть четвертая ст. 124 ТК РФ). Согласно положениям ст. 114, ст. 122, ст.

124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

http://taxpravo.ru/analitika/statya-378206-kompensatsiya_za_neispolzovannyiy_otpusk_za_proshlyie_godyi

Что должен оплачивать работодатель?

Вопрос: В организации производственный процесс не позволяет всем сотрудникам полностью ежегодно «отгуливать» все основные и дополнительные отпуска. Возможно ли получение денежной компенсации за дополнительный отпуск (ежегодно или разово)?

Источник: https://orion-decor.ru/kompensaciya-chasti-otpuska-svyshe-28-dnej/

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией: как получить деньги вместо выходных?

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска с содержанием. Не все работники желают пользоваться подобной льготой. Многие просят руководство заменить отдых денежной выплатой. Работодателю важно понимать, возможна ли компенсация дополнительного отпуска, как это проводится и оформляется. Это поможет избежать проблем с проверяющими госорганами.

Можно ли компенсировать неиспользованный доп. отпуск деньгами?

В соответствии со статьей №126 Трудового кодекса (ТК) РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована деньгами. Помимо основного отдыха некоторым сотрудникам по закону положен также дополнительный.

Такой вид отпуска может предоставляться как с материальным возмещением, так и без содержания. Оплачиваемый дополнительный отдых предусмотрен: работникам с ненормированным графиком труда, спортсменам, трудящимся в особых условиях, ликвидаторам чернобыльской катастрофы, тренерам и т.п.

Расширить перечень сотрудников, которым будет оформляться такой отпуск, имеет право работодатель в нормативных локальных актах организации. Надо заметить, что, если неиспользованные дни основного отпуска накапливаются, то с дополнительным все обстоит иначе. Если человек не воспользуется правом оформить льготный отпуск в течение года, то на следующий период он перенесен не будет.

В виду плохого финансового состояния многие сотрудники не желают брать такие выходные дни. Актуальным является вопрос, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией.

В этом случае работник продолжает трудиться, получая заработную плату. При материальном возмещении неиспользованного отдыха его доход увеличивается.

В законодательстве нет прямых запретов на то, что дополнительный отпуск нельзя компенсировать деньгами.

Единственное, должно соблюдаться четыре условия:

  1. отдых является оплачиваемым;
  2. работник не входит в категорию лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в полном объеме;
  3. подчиненный выразил желание заменить отдых деньгами;
  4. работодатель дал согласие на компенсацию отпуска.

Если дополнительный отдых не предусматривает сохранения заработной платы, то денежная компенсация за него выплачена не будет. Поэтому при желании, сотрудник может потребовать с работодателя финансовые средства только за неиспользованные дни льготного отпуска с содержанием.

В статье №126 ТК отмечено, что недопустима замена денежной компенсацией дополнительного вида отдыха для таких категорий работников:

Таким сотрудникам необходимо воспользоваться возможностью пребывания на дополнительных оплачиваемых выходных. Остальным категориям работников заменять льготный отдых денежной выплатой не возбраняется. Но делается это по желанию сотрудника.

Работодатель не имеет права самовольно лишать подчиненного возможности отдохнуть, предусмотренной законом.

Как получить?

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией должна быть оформлена в законном порядке. Чтобы получить выплату, сотруднику, который имеет на это полное право, следует написать заявление. В этом документе нужно выразить просьбу заменить положенные по закону дополнительные дни отдыха финансовым возмещением.

Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. В частности, речь идет о первой части статьи №126 ТК РФ. Необходимо указать, за какой период предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, и какой продолжительности.

Заявление пишется на имя директора компании. Можно составлять его от руки либо путем печатного набора. В обязательном порядке должно быть указано, кому и от кого подается документ, дата составления и поставлена личная подпись.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заявление подобного содержание нужно передать руководителю фирмы лично в руки либо через представителя (секретаря, сотрудника отдела кадров).

Работодатель рассмотрит поданный документ и примет решение. В случае его согласия будет издан приказ на денежную выплату вместо отпуска. С этим распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

После этого подчиненному будут начислены деньги.

Получить он их сможет вместе с ближайшим авансом либо зарплатой. Четких сроков выплаты компенсации, не связанной с увольнением, в трудовом законодательстве не установлено. Это объясняется тем, что замена дополнительного отпуска не является обязательной для компании. Поэтому сроки выплаты определяются в ходе договоренности администрации с сотрудником.

Как правильно рассчитать?

Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска производится с учетом полноты отработанного года, положенного количества выходных дней за отчетный период и среднего годового заработка.

Необходимо определить среднедневную заработную плату, а затем умножить ее на продолжительность отдыха.

Следует внимательно отнестись к расчету денежной выплаты, особенно, если она положена увольняющемуся сотруднику.

Например, компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется таким образом:

  • считается общее количество полных месяцев труда на вредном производстве. Для этого число дней работы в особых условиях делят на среднее число дней в месяце;
  • рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска. Для этого нужно число отработанных на вредном производстве полных месяцев, умножить на количество дней отдыха за вредность за год труда, а затем поделить на 12. Из полученной суммы следует вычесть использованные дни льготного отпуска в текущем рабочем году;
  • определяется среднедневной заработок. Требуется годовую заработную плату поделить на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце;
  • рассчитывается величина компенсации за дни отдыха. Для этого необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска за вредность.

Как отразить в налоговом учете?

В соответствии с восьмым пунктом статьи №255 Налогового кодекса (НК) России, в целях исчисления налога на прибыль, финансовая компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в составе расходов на оплату труда.

При отражении в налоговом учете денежной выплаты нужно руководствоваться установленным порядком и рядом правил. Особенности списания определяются используемым на предприятии методом учета доходов и расходов.

Если выбран способ начисления, то компенсацию следует списать на расходы в том же периоде, что и в бухгалтерском учете, т.е. в месяце начисления. Об этом говорится в четвертом пункте статьи №272 НК.

Если применяется кассовый метод, тогда компенсацию необходимо включать в расходы в момент фактического совершения выплаты подчиненному. Об этом говорится в первом подпункте третьего пункта статьи №273 НК России. Такие страховые взносы, как пенсионные, от профзаболеваний и несчастных случаев при определении налога на прибыль учитываются в обязательном порядке.

Если предприятием используется метод начисления, тогда взносы списываются в месяце выплаты компенсации. Если применяется кассовый метод, тогда страховые взносы уменьшат налоговую базу в момент их уплаты.

Организации обычно платят взносы в месяце, следующем за периодом начисления. Это объясняет возникновение вычитаемой временной разницы в учете.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче компенсации?

Надо заметить, что замена отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Об этом говорится в письме Минтруда России №966-10 от 25 апреля 2002 года.

Полное право отказать в компенсации имеет работодатель в случае, если заменить отпуск финансовыми средствами требует беременная сотрудница, несовершеннолетний подчиненный либо работник, занятый в опасном и вредном производстве. Поэтому привлечь руководство к административной, материальной либо уголовной ответственности за отказ в выплате суммы денежных средств вместо отдыха, не получится.

Исключением являются ситуации увольнения или сокращения сотрудника. В этом случае работодатель обязан в день фактического разрыва трудовых отношений произвести полный расчет с сотрудником, в том числе выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска.

Если руководство отказывается начислять пособие, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо суд. Неполный расчет с сотрудником при увольнении – это грубое правонарушение со стороны работодателя, которое карается по статье №5.27 КоАП РФ.

Таким образом, замена дополнительного отпуска финансовой компенсацией возможна. Для этого нужно выполнение ряда условий.

Например, сотрудник не должен входить в группу лиц, которым по закону запрещается менять отдых на деньги. Также важно желание работника, выраженное в письменном виде и согласие работодателя.

Начисление денег проводится на основании приказа, изданного согласно заявлению подчиненного.

Величина финансового возмещения определяется по специальным формулам. Компенсация обязательно отражается в налоговом учете. Сроки выплаты законом не ограничены. Исключением являются увольняющиеся сотрудники. Таким лицам компенсация дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена в обязательном порядке в день прекращения трудовых отношений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/kompensacziya-dopolnitelnogo.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Компенсация за дополнительный отпуск

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года.

Денежная компенсация является формой реализации права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность реализации такого права наступает с первого дня рабочего года, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, а при предоставлении отпуска за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

При этом по общему правилу дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). В то же время закон не запрещает использование отпуска по частям, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года не приводит к нарушению его прав.

Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.Отметим лишь, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст.ст. 122. 124 ТК РФ).Следует обратить внимание, что часть вторая ст.

137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому при предоставлении компенсации за дополнительные дни отпуска, которые причитаются за период работы, еще полностью не отработанный работником, существует риск того, что работодатель не сможет вернуть оказавшуюся излишне выплаченной часть компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним также, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Чернова Анастасия

Ответ прошел контроль качества

19 февраля 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах.

Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника.

Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией.

К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец ) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников.

Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств. которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков.

Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

  • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
  • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период.

Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника.

Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.

2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней.

Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: https://lgoty-vsem.best/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованные дополнительные отпуска спортсменам

Каждому работающему гражданину в нашей стране гарантирован отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней за каждый полный год работы в компании.

Зачастую это право не используется в полной мере в силу разных обстоятельств, в том числе: загруженность на рабочем месте, отсутствие полноценного замещения, нехватка специалистов на предприятии, и т.д.

Рассмотрим, может ли работник получить компенсацию в денежной форме вместо отпуска.

Гарантированный трудовым законодательством 28-дневный отпуск нельзя заменить выплатой денежных средств, рассчитанных в том же порядке, что и отпускные.

Если специалист не ходил в отпуск несколько лет, применяется то же правило: дни не суммируются, учитываются отдельно за каждый год работы.

Пример 1. Бухгалтер филиала крупной строительно-монтажной организации. Единственный специалист по учету, в случае ухода в отпуск никто из персонала не сможет выполнять эти функции.

За последние 5 лет организация интенсивно работает на стройках в разных регионах, поэтому многие рабочие находятся в командировках. Бухгалтер должен постоянно быть на месте, перечислять суточные, оплачивать проживание, и т.д. В таких условиях трудно взять полноценный отпуск.

За 2014 – 2018 годы работы бухгалтер использовал следующие дни отпуска:

  • 2014 год. Использовано 14 дней. Остаток 14 дней.
  • 2015 год. Использовано 10 дней. Остаток 18 дней.
  • 2016 год. Использовано 12 дней. Остаток 16 дней.
  • 2017 год. Использовано 18 дней. Остаток 10 дней.
  • 2018 год. Использовано 20 дней. Остаток 8 дней.

Всего за 5 лет накопилось 66 дней отпуска. В данном случае бухгалтер не сможет получить денежную компенсацию без расчета с предприятия.

Замена отпуска деньгами допускается только в том случае,если его длительность больше 28 дней. Тогда денежная компенсация начисляется за дни сверх этого регламента.

Пример 2. Крупная корпорация предоставляет всем своим работникам  дополнительные дни отпуска сверх установленных законодательством. Число дней дополнительного отдыха зависит от стажа работы в корпорации.

Сотрудник отдела IT-технологий имеет право на надбавку в 7 дополнительных дней. Следовательно, каждый год он может оформлять 35 дней отдыха.

За 2016 год сотрудник использовал только 28 дней основного отпуска, за 2017 год – 20 дней; за 2018 год – 25 дней. За три года он накопил 11 дней по основному и 21 день по дополнительному отпуску.

В 2019 году сотрудник написал заявление с просьбой заменить накопленные отпуска денежной компенсацией. По закону, получить денежные средства, не увольняясь из корпорации, он может только за 21 день.

За работу в неблагоприятных условиях положена надбавка в виде дополнительных дней отдыха. В данном случае заменить денежными средствами можно часть дополнительного отпуска, превышающую 7 дней.

Пример 3. Электрогазосварщику положены дополнительные 14 дней отпуска за работу в тяжелых условиях. Следовательно, длительность ежегодного отдыха должна составлять для него 42 дня.

В 2017 году он оформил отпуск на 35 дней, в 2018 году – на 30 дней. Следовательно, в 2017 году указанный работник использовал 7 дней дополнительного отдыха из 14, в 2018 году – 2 дня.

В 2019 году он решил получить денежную компенсацию, для чего написал заявление с указанием причины. В данном случае он может рассчитывать на оплату 7 дней за 2017 год и 7 дней за 2018 год. Оставшиеся 5 дней дополнительного отпуска за 2018 год организация заменить деньгами не имеет права, следует предоставить дни отдыха.

Расчет денежной компенсации

Алгоритм расчета компенсации следующий:

К = СЗП х Д, где

К – денежная выплата работнику;

СЗП – средняя заработная плата за день;

Д – количество дней, подлежащих компенсации.

Средняя заработная плата определяется так: СЗП = ЗП /Дуч, где

ЗП- заработок сотрудника за год;

Дуч – количество дней расчетного периода. Если месяц отработан полностью, учитывается коэффициент 29,3. Если в месяце отработаны не все дни, то берется пропорция: отработанные дни делятся на смены по графику, и полученный результат умножается на данный коэффициент.

Пример 4. Водителю автомобиля положено дополнительно 7 дней отпуска за ненормированный рабочий день. По согласованию с руководством предприятия,в январе ему компенсируют отдых выплатой денежных средств. Заработная плата за предшествующий год составила:

МесяцНачислено заработной платыУчтено для расчета компенсацииЯнварь 2018 г.37 087,1329,3Февраль 2018 г.23 158,2329,3Март 2018 г.25 996,4929,3Апрель 2018 г.32 952,2824,42Май 2018 г.

29 147,2219,85Июнь 2018 г.32 044,5722,46Июль 2018 г.36 550,0222,68Август 2018 г.17 959,7917,01Сентябрь 2018 г.36 738,3921,49Октябрь 2018 г.36 340,1721,74Ноябрь 2018 г.30 847,3514,65Декабрь 2018 г.

11 160,2819,85Итого:349 981,92272,05

Среднедневной заработок водителя составил: 349 981,92/272,05=1286,46

Сумма компенсации, начисленной водителю: 1286,46*7=9005,22 руб.

Источник – https://jurysti.ru/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/kompensaciia-za-neispolzovannyi-otpusk-bez-uvolneniia-5ca79aaf0437b300b3fe1241

Знайте свои права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: