Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Содержание
  1. Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования
  2. Аренда имущества работников и других физических лиц
  3. Документальное оформление аренды имущества физического лица
  4. НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду
  5. Страховые взносы с арендной платы физическому лицу
  6. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  7. статьи:
  8. 1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  9. 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
  10. Код дохода за аренду автомобиля 2020
  11. Какой код дохода за аренду автомобиля в 2020 году
  12. Аренда у физлица транспортного средства обязывает удерживать НДФЛ с арендных платежей
  13. Код ндфл аренда автомобиля у сотрудника 2020
  14. Код дохода от аренды автомобиля в 2 ндфл 2020
  15. Ндфл по аренде автомобиля у физического лица
  16. Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля
  17. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  18. Аренда автомобиля у физического лица в бухгалтерии
  19. Авто от «физика» в безвозмездное пользование: про налоги и не только
  20. Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование
  21. Особенности бухучета аренды автомобиля
  22. Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа
  23. Права и возможности арендополучателя автотранспорта
  24. Договор аренды авто
  25. Аренда у физ лица НДФЛ
  26. Аренда автомобиля код дохода ндфл 2017
  27. Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2017 году
  28. Код дохода НДФЛ аренда автомобиля
  29. Онлайн журнал для бухгалтера
  30. V7: какой код дохода поставить для аренды автомобиля?
  31. Аренда авто у сотрудника
  32. Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины
  33. Особенности оформления отношений с физ. лицами
  34. Как отразить доход в отчетности
  35. Может ли арендодатель быть физическим лицом
  36. Как учесть арендованную малоценку

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику (например, офис, компьютеры, столы).

Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания.

В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта.

Аренда имущества работников и других физических лиц

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает.

А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье.

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст.607 ГК РФ).

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст.642 ГК РФ).

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст.208 НК РФ).

Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ.

Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации.

В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ (штраф в размере 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и перечислению в бюджет).

Страховые взносы с арендной платы физическому лицу

Источник: http://buhvopros.com/uchet-arendy-avtomobilya-2/

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Код дохода за аренду автомобиля 2020

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Удерживать ли НДФЛ с аренды автомобиля у сотрудника в 2020? У компании возникла потребность в машине. Руководитель договорился о том, чтобы арендовать машину у одного из сотрудников.

Теперь бухгалтеру предстоит разобраться с налогами по данной операции.

Один из самых серьезных – уплата налога на доходы физических лиц. Про удержание налога, код НДФЛ при аренде автомобиля у сотрудника расскажем в материале. Сразу скажем, что доход, полученный физлицом от сдачи транспортного средства, признается объектом налогообложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (подп.

4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). В свою очередь, организация, арендующая машину у работника и выплачивающая ему арендную плату, должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с суммы дохода (п.

1, 2 ст. 226 НК РФ). Облагается ли НДФЛ аренда автомобиля у сотрудника? Без сомнения, и, более того, компания – арендатор должна исполнить функции налогового агента при выплате арендного дохода.

Исчисление налога с дохода физического лица, налогового резидента РФ, производится по ставке 13%. К сведению В общем случае работник и организация не признаются взаимозависимыми по нормам пункта 2 статьи 105.1 НК РФ.

Значит, арендная плата, установленная договором аренды, признается рыночной ценой для целей обложения НДФЛ (п. 1 ст. 105.3 НК РФ). Датой фактического получения дохода при получении работником арендной платы считается день выплаты доходы, в том числе перечисление денег на счет физлица (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)

Какой код дохода за аренду автомобиля в 2020 году

Код Компенсация за неиспользованный отпуск 2013 Выходное пособие, в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсация руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера) 2014 Штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей 2301 Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации 2611 Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях 3021 Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ в 2020 году С полным списком кодов доходов по подоходному налогу можно ознакомиться в таблице.

При оформлении справок 2-НДФЛ за 2017 год нужно будет использовать обновленные коды вычетов, которые вводятся в действие, начиная с 1 января 2020 года.

Инфо С этим кодом в справке показываются, например:

  1. доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.
  2. суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);

Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ.

Аренда у физлица транспортного средства обязывает удерживать НДФЛ с арендных платежей

Марина Игнащенко, директор ЗАО «Аудиторское Агентство «Люди Дела — Москва» Вопрос от читателя Клерк.РуПомогите, пожалуйста, разобраться в ситуации по НДФЛ по вопросу аренды авто для организации у физ.

Лица не ИП (сотрудник). Если сделать договор аренды без экипажа, то сумма арендной платы облагается НДФЛ?

Как отчитаться по этой выплате? Можно учитывать все расходы на ГСМ, ремонт, обслуживание, штрафы?

Или есть еще какой-то вариант аренды? При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п.

1 ст. 210 НК РФ). Доходы физических лиц, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, подлежат обложению НДФЛ по налоговой ставке 13% (п.

п. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ). По истечении налогового периода в общем порядке в налоговые органы передается Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (утв.

Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) (п. 2 ст. 230 НК РФ), где помимо прочих кодов, будет указан код дохода 2400 (доход от предоставления в аренду транспортных средств).

Код ндфл аренда автомобиля у сотрудника 2020

» Налоговое право Все организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ИФНС по выплатам физическим лицам. Сюда относятся не только сотрудники предприятия, но и люди, с которыми налоговый агент заключил иные соглашения. Например, договор аренды. Аренда автомобиля у частных лиц является распространенной практикой в российском бизнесе, в особенности у малых предприятий.

Рассмотрим, как правильно отразить код дохода по аренде автомобиля в справке 2 НДФЛ?

Арендовать машину у частного лица может любая организация. Передача имущества осуществляется только на основании подписанного договора. Арендодателем может быть как работник фирмы, так и сторонний человек.

Есть два варианта оформления аренды:

  1. Передача в пользование арендатору только имущества;
  2. передача имущества и оказание водительских услуг.

Вознаграждения, полученные по таким договорам, нужно указать в справке 2 НДФЛ.

Важно! Речь идет только о соглашениях, заключенных с физ. лицами, к которым не относятся индивидуальные предприниматели.

Согласно налоговому законодательству организация или предприниматель не является налоговым агентом по выплатам ИП. Отражение вознаграждения за аренду авто в 2 НДФЛ зависит от того, какие услуги предусмотрены в договоре, а также как они прописаны.

Если арендуется только машина и водительские услуги не оказываются, ставится код – 2400.

Если машина предоставляется во временное пользование с экипажем, то отражение сумм вознаграждений в 2 НДФЛ зависит от того, как сформулирована плата в договоре.

Код дохода от аренды автомобиля в 2 ндфл 2020

Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы?

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kod-dohoda-za-arendu-avtomobilja-2019-88050/

Ндфл по аренде автомобиля у физического лица

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.03.

2006 по делу N А56-42032/04 Суд указал, что при получении автомобиля в безвозмездное пользование (безвозмездное получение права пользоваться автомобилем) налогоплательщик получает экономическую выгоду в сумме, не уплаченной за пользование автомобилем. Данная сумма подлежит включению во внереализационные доходы, размер которых определяется по правилам ст.

40 НК РФ. Позиция 2. При безвозмездном получении в пользование имущества не возникает внереализационного дохода Постановление ФАС Центрального округа от 02.09.

2004 N А64-660/04-16 Суд указал, что безвозмездное получение в пользование автомобилей и помещения не является безвозмездной услугой, поэтому положения п. 8 ст. 250 НК РФ неприменимы.

Внереализационного дохода у налогоплательщика в этой ситуации не возникает.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя Договор аренды заключается по форме «без экипажа».

Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра.
Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

  • страховку;
  • парковку;
  • заправку;
  • ремонт;
  • компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.).

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Внимание ГК РФ (к примеру, марка, модель, год выпуска, госномер);Совет Также в договоре целесообразно указать оценочную стоимость передаваемого автомобиля. Это может пригодиться в случае, когда машине будет причинен какой-нибудь ущерб. Кроме того, такая стоимость нужна для бухучета: по ней вы учтете машину за балансом.

  • актом приемки-передачи автомобиля, составленным в произвольной форместатьи 691—693 ГК РФ.

В нем нужно указать, когда передан автомобиль и в каком состоянии.

Будет ли налоговый доход? Да, это доход в виде полученного права пользования автомобилем (имущественного права). Он включается в состав внереализационных доходов. Оценивается такой доход исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества, подтвержденных документальност. 40, п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 346.15 НК РФ; п.

Аренда автомобиля у физического лица в бухгалтерии

Аренда без экипажа НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  • арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
  • автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  • есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы.

Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Авто от «физика» в безвозмездное пользование: про налоги и не только

Это касается как аренды транспортного средства с экипажем, так и без него. Вопрос №5: Кто обязательно должен платить налоги за аренду авто? Налог платит тот, кто получает с аренды доход.

Расходы по эксплуатации автомобиля, полученного в безвозмездное пользование

М.Г. Суховская, юрист К нам в редакцию неоднократно поступали вопросы, касающиеся получения фирмой автомобиля от физического лица (к примеру, своего учредителя) в безвозмездное пользование. В основном — по поводу его документального оформления и налоговых последствий.

Мы обобщили ваши вопросы и наши ответы и предлагаем вашему вниманию эту статью.

Документы Обо всех нюансах договора ссуды вы можете узнать: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Путеводитель по сделкам») Безвозмездное получение в пользование от физического лица автотранспорта оформляется:

  • договором ссуды (безвозмездного пользования), в котором обязательно должны быть прописаны основные характеристики передаваемого автомобиляст. 689, п. 3 ст. 607, п. 1 ст.

Особенности бухучета аренды автомобиля

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ). Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками.

На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства.

Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно принять во внимание бухгалтеру при аренде автотранспорта без экипажа? Согласно ГК РФ, ст.

644 и 646 при арендовании автомобиля без экипажа расходы по ремонту, страхованию, ГСМ, берет на себя арендатор. Он же оплачивает аренду, стоянку и парковку. Арендная плата, затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией авто (покупка бензина, приобретение, замена масляного фильтра и т. п.

), страховка причисляются к прочим расходам и учитываются при налогообложении на доходы. Этот момент имеет непосредственное отношение к ситуациям, когда арендодатель — физическое либо юридическое лицо.

Наймодатель (он же владелец автомобиля) оплачивает лишь прохождение техосмотра. Все описанные понесенные расходы должны быть доказательными и подкрепленными подтверждающими документами. Только тогда они могут учитываться в налогообложении и фиксироваться бухгалтерией.

Источник: http://sv-groups.ru/bezvozmezdnaya-arenda-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa-provodki/

Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации.

Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда.

Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Источник: http://k-p-a.ru/arenda-avtotransporta-u-fizicheskogo-litsa-nalogooblozhenie/

Аренда у физ лица НДФЛ

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

  • аренда без экипажа согласно статье 643 ГК РФ;
  • аренда с экипажем (с водителем) согласно статье №633 ГК РФ;
  • передача в безвозмездное пользование согласно статье №695 ГК РФ;

Источник: https://ukstrela.com/ndfl-po-arende-avtomobilya-u-fizicheskogo-litsa/

Аренда автомобиля код дохода ндфл 2017

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

— Вашим договором предусмотрено два вида платы :

– плата за аренду автомобиля. По данной выплате в справке 2-НДФЛ надо проставить код дохода 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств»,

– плата за оказание услуг по вождению автомобиля. Это – доход, для которого надо проставить код 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)».

Таким образом, чтобы правильно проставить коды доходов в справке 2-НДФЛ, вам придется делать два разных вида начислений: отдельно – за аренду ТС, отдельно – за водительские услуги. Если же вы начислите весь ежемесячный платеж по договору одной суммой, это будет ошибкой – независимо от того, какой код дохода (2400 или 2010) вы укажете для нее.

Таблица с расшифровкой кодов доходов для 2-НДФЛ в 2017 году

Перечень кодов доходов для 2-НДФЛ в 2017 году несколько изменился. Проанализируем, на что обратить внимание для правильного заполнения справок о доходах.

В каждой справке 2-НДФЛ коды доходов и вычетов должны быть обязательно проставлены. Этого требует п. 1 ст. 230 НК РФ.

В данном вопросе налоговые агенты обязаны держать ориентир на приказ налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387. Его Приложение № 1 содержит коды доходов, а Приложение № 2 – коды видов вычетов.

Состав кодов налоговики периодически пересматривают. На этот раз поправки внёс приказ ФНС от 22 ноября 2016 года № ММВ-7-11/633.

Обратите особое внимание: указанный приказ начал действовать с 26 декабря 2016 года, поэтому коды доходов в 2-НДФЛ за 2016 год необходимо проставлять с учетом всех изменений.

Некоторые коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2017 году обновили своё название. Вот они:

Вдогонку код 2641 теперь звучит так: «Материальная выгода, полученная от приобретения производных финансовых инструментов».

Кроме этого, расширено название кода 2000:

После галочки появилось уточнение: «денежное довольствие, не подпадающее под действие пункта 29 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации».

И вот еще одно изменение в названии:

Из перечня кодов изъята позиция 1543 – доходы по операциям на индивидуальном инвестиционном счете.

Также не стало кода 2791. По этой позиции организации на ЕСХН показывали доходы своих работников, которые они получили в виде аграрной продукции.

Одновременно введены новые позиции. Ниже представлена таблица с расшифровкой.

Обратите внимание на следующие новые коды доходов для 2-НДФЛ в 2017 году. Большинству предприятий их придется проставлять. К тому же, это одни из самых спорных видов выплат с точки зрения налогового учета и оптимизации платежей в казну.

Суммируя вышесказанное, далее приведена таблица с расшифровкой кодов доходов, которые могут иметь место в справках о доходах в 2017-м году.

Код дохода НДФЛ аренда автомобиля

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Код Компенсация за неиспользованный отпуск 2013 Выходное пособие, в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсация руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего заработка (или шестикратный для организаций в районах Крайнего Севера) 2014 Штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с законом о защите прав потребителей 2301 Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации 2611 Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях 3021 Полный перечень кодов доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году С полным списком кодов доходов по подоходному налогу можно ознакомиться в таблице.

ВажноКадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С Пример ООО {amp}amp;#171;ТФ-Мега{amp}amp;#187; 1 февраля 2017 г. заключило с

Антоновым Ю.В. договор аренды об использовании его личного автомобиля без предоставления услуг по управлению им и его технической эксплуатации на неопределенный срок.

Антонов Ю.В. не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Согласно условиям договора арендная плата выплачивается организацией (арендатором) ежемесячно в твердой (фиксированной) сумме платежа – 10 000 руб. Оплата аренды осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Антонова Ю.В. (арендодателя) в последний день истекшего месяца аренды.

4 Укажите данные об объекте основного средства на дату оформления в бухгалтерском учете принимающей стороной. Для этого заполняется раздел 2 акта. Укажите стоимость объекта, а также выберите способ начисления амортизации.

5 Запишите выводы комиссии по приему-передаче основного средства на третью страницу акта по форме №ОС-1. Укажите, соответствует ли объект техническим условиям, и перечислите моменты, которые нуждаются в доработке. Заверьте документ подписью всех членов комиссии и печатью сторон.

Онлайн журнал для бухгалтера

То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из командировки работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.

Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили. Новые коды 2-НДФЛ Как мы уже сказали выше, последний раз коды были обновлены в конце 2017 года.

Код 1400 предназначен для доходов от сдачи в аренду прочего имущества, например недвижимости.

А код 2010 – для учета доходов от других договоров гражданско-правового характера.

При этом. ЗУП для оговоров гражданско-правового характера упорно ставит код 2010.

В в связи с этим возникает вопрос: как отразить аренду автомобиля у физ.

лица не являющегося сотрудником фирмы? Список тем форума Рекламное место пустует Рекламное место пустует Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C {amp}amp;#171;Управление IT-отделом 8{amp}amp;#187; ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку {amp}amp;#171;Обновить{amp}amp;#187; в браузере.

V7: какой код дохода поставить для аренды автомобиля?

Вашим договором предусмотрено два вида платы {amp}lt;Приложение : {amp}amp;#8212; плата за аренду автомобиля.

ИнфоПо данной выплате в справке 2-НДФЛ надо проставить код дохода 2400 «Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств», {amp}amp;#8212; плата за оказание услуг по вождению автомобиля. ВниманиеЭто – доход, для которого надо проставить код 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)».

Аренда авто у сотрудника

Если арендодатель сотрудник, то по начисленной арендной плате укажите проводку Дт 26 (20, 44 и т.д.) Кт 73.03 {amp}amp;#171;Расчеты по прочим операциям{amp}amp;#187; и по удержанному НДФЛ с начисленной арендной платы – Дт 73.03 {amp}amp;#171;Расчеты по прочим операциям{amp}amp;#187; Кт 68.01.

Если арендодатель не сотрудник, то по начисленной арендной плате укажите проводку Дт 26 (20, 44 и т.д.) Кт 76.10 {amp}amp;#171;Прочие расчеты с физическими лицами{amp}amp;#187; и по удержанному НДФЛ с начисленной арендной платы – Дт 76.10 {amp}amp;#171;Прочие расчеты с физическими лицами{amp}amp;#187; Кт 68.01 (рис. 6).

Рис. 6 Уплатить НДФЛ с арендной платы организация обязана не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п.

6 ст. 226 НК РФ).

1С:Франчайзи «ИТЭС-Консалтинг»г. Тюмень02.09.2014

Договор аренды автомобиля может быть оформлен с сотрудником предприятия или с физическим лицом. В случае, если есть необходимость заключить договор аренды автомобиля с сотрудником, на которого необходимо возложить обязанности по управлению и технической эксплуатацией данного автомобиля, необходимо заключить два договора:

  1. Договор аренды автомобиля без экипажа;
  2. Договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

Договор по управлению транспортным средством регулируется ГК РФ и в должностных обязанностях сотрудника не должны упоминаться управление автомобилем и его обслуживание.При заключении договора аренды сотрудник должен предоставить следующие документы: свидетельство о регистрации, техпаспорт, талон техосмотра, страховой полис.

  1. При наличии полиса ОСАГО на ограниченный круг лиц сотрудник-арендодатель должен внести изменения в страховку. Затраты по внесению изменений несет либо сотрудник, либо организация-арендатор (в зависимости от условий договора).
  2. Если полис ОСАГО сотрудник не передал арендатору, то организация-арендатор обязана сама его получить, так как обязанность страховать автомобиль возлагается не только собственники, но и арендаторы.

Рассмотрим отражение в ЗУП8-2.5 аренды автотранспорта у сотрудника с экипажем.Затраты по договору аренды с экипажем у сотрудника предприятия в части учета в зарплатной программе приведены в табл. 1

ЗатратыНДФЛПФРФОМСФССФСС_НС
Перечисление арендной платы

Источник: https://kupit-krohe.ru/nalogooblozhenie/dokhoda-ndfl-arenda-avtomobilya/

Какой код дохода используют в 2 НДФЛ при аренде машины

Код ндфл при аренде автомобиля у физ лица

Все организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ИФНС по выплатам физическим лицам. Сюда относятся не только сотрудники предприятия, но и люди, с которыми налоговый агент заключил иные соглашения.

Например, договор аренды. Аренда автомобиля у частных лиц является распространенной практикой в российском бизнесе, в особенности у малых предприятий.

Рассмотрим, как правильно отразить код дохода по аренде автомобиля в справке 2 НДФЛ?

Особенности оформления отношений с физ. лицами

Арендовать машину у частного лица может любая организация. Передача имущества осуществляется только на основании подписанного договора. Арендодателем может быть как работник фирмы, так и сторонний человек.

Есть два варианта оформления аренды:

  • Передача в пользование арендатору только имущества;
  • передача имущества и оказание водительских услуг.

Вознаграждения, полученные по таким договорам, нужно указать в справке 2 НДФЛ.

Важно! Речь идет только о соглашениях, заключенных с физ. лицами, к которым не относятся индивидуальные предприниматели. Согласно налоговому законодательству организация или предприниматель не является налоговым агентом по выплатам ИП.

Как отразить доход в отчетности

Отражение вознаграждения за аренду авто в 2 НДФЛ зависит от того, какие услуги предусмотрены в договоре, а также как они прописаны. Если арендуется только машина и водительские услуги не оказываются, ставится код – 2400.

Если машина предоставляется во временное пользование с экипажем, то отражение сумм вознаграждений в 2 НДФЛ зависит от того, как сформулирована плата в договоре.

Здесь может быть два варианта:

  1. Договором предусмотрены обе услуги и по каждой зафиксирована своя оплата. В этом случае арендатор должен начислять выплату дважды, по каждой услуге отдельно. Код дохода от сдачи транспортного средства в аренду – 2400, оплата водительских услуг – 2010.
  2. Вознаграждения по обеим услугам зафиксированы в договоре единой суммой. В справке 2 НДФЛ выплату нужно отразить либо по коду 2400, либо по коду 2010. Однако рекомендуется присваивать код 2010, так как оплата услуг водителя попадает под договор ГПХ, а не аренды.

Важно! При первом варианте нельзя начислять выплату одной суммой, независимо от того, какой код дохода выбран, это будет ошибкой.

Для организации выгоднее оформлять документы по первому варианту, когда сумма вознаграждения разделяется на две части. Так, с доходов по договорам ГПХ, платятся не только налоги, но и пенсионные взносы.

Предприятие, разделив выплаты по разным договорам, могут на законных основаниях уплатить взносы в ПФР только с водительских услуг. Если выбрать второй вариант формулировки текста, пенсионный фонд может потребовать начисления взносов на общую сумму. Причем судебная практика подтверждает правомерность этих требований.

Доходы отражаются в справке по месяцу выплаты денег. Арендодатель может воспользоваться стандартными налоговыми вычетами, для этого ему нужно обратиться с заявлением и подтверждающими документами в бухгалтерию.

Предприятие отчитывается в ИФНС по таким справкам 2 НДФЛ в общем порядке. Отчетность отправляется в инспекцию по адресу регистрации компании, независимо от того, где прописан арендодатель.

Может ли арендодатель быть физическим лицом

Физическое лицо может сдавать в аренду свое транспортное средство. Однако здесь в первую очередь речь идет о договоре без экипажа.

При предоставлении, помимо имущества, экипажа в ГК РФ есть оговорка о том, что водитель должен состоять с арендодателем в трудовых отношениях, а физические лица в свою очередь не могут нанимать работников.

Тем не менее на практике государственные органы разрешают заключать подобные соглашения.

Важно! Нельзя арендовать машину с экипажем у собственного сотрудника, который работает на должности водителя. В этом случае он будет получать двойной доход: один по трудовому договору, другой по ГПД. В этой ситуации можно заключить только соглашение об аренде транспортного средства без водителя.

Как учесть арендованную малоценку

Если стоимость арендуемого имущества меньше 40 000 рублей, оно не подпадает под основные средства ни одной из сторон. Тем не менее поскольку арендатор отвечает за сохранность переданного ему имущества, бухгалтерам рекомендуется все же учитывать его стоимость на забалансовом счете 001. Порядок учета должен быть отражен в учетной политике предприятия.

Если в договоре указано, что ремонт проводится за счет средств арендатора, эти затраты можно включить в налоговые расходы. Причем даже, если имущество является малоценным. Так, стоимость материалов и запасных частей учитывается в общехозяйственных или производственных расходах. Оплата самого ремонта отражается, как затраты на оказание производственных работ или услуг.

Если ремонт проводится в счет арендной платы – это натуральный доход арендодателя. С его стоимости удерживается налог при следующей выплате денежных средств, но не более 50%.

Стоимость ГСМ также можно отнести на материальные затраты. Есть утвержденные Минтрансом расходы топлива, или установить свои. При последнем варианте нормы должны быть экономически обоснованы. Для обоснованности списания ГСМ рекомендуется вести путевые листы (хотя такой обязанности нет ни у организации, ни у физ. лица). В путевом листе обязательно нужно отразить маршрут.

Предприятие может взять в аренду автомобиль у физического лица, как своего работника, так и постороннего человека. При этом заключается договор аренды, а если помимо передачи имущества осуществляются и водительские услуги, оформляется и ГПД. По этим доходам арендатор признается налоговым агентом и должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/ndfl-kod-dohoda-arenda-avtomobilya-v-spravke-2-ndfl.html

Знайте свои права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: