Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Содержание
  1. Можно ли получить лицензию ФСБ самостоятельно?
  2. С чем необходимо ознакомиться перед запросом лицензии?
  3. Что в себя включает подготовка?
  4. Какие нужны документы?
  5. Как директор получает доступ к государственной тайне?
  6. Прошение от заказчика
  7. Режимно-секретный отдел
  8. Помещение и оборудование
  9. Получение лицензии
  10. Проверка ФСБ на допуск к гостайне
  11. Проверка в отделе кадров и режимно-секретном подразделении
  12. Проверки Федеральной службы безопасности
  13. Почему так долго?
  14. Можно ли спрогнозировать результат проверки ФСБ?
  15. Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения
  16. Что такое лицензия на государственную тайну?
  17. Для чего она нужна?
  18. Кому нужно разрешение?
  19. Когда требуется приобретение?
  20. Как получить документ на работу с государственной тайной?
  21. Необходимые документы
  22. Для ИП дополнительно прикладываются:
  23. Каковы сроки получения?
  24. Продление разрешения
  25. Что считается государственной тайной?
  26. О лицензионных требованиях
  27. Как подготовиться к проверке ФСБ по персональным данным
  28. 1. Организация системы организационных мер защиты персональных данных
  29. 2. Организация системы криптографических мер защиты информации
  30. 3. Разрешительная и эксплуатационная документация
  31. 4. Требования к обслуживающему персоналу
  32. 5. Эксплуатация СКЗИ
  33. 6. Организационные меры
  34. Какие запросы производит фсб при оформлении допуска
  35. Ограничения при допуске секретности 1, 2 и 3 формы
  36. Ii. порядок оформления допуска к государственной тайне
  37. Оформление допуска на гостайну в фсб
  38. Лицензии фсб на гостайну
  39. Государственные услуги
  40. Лицензия фсб с допуском к государственной тайне

Можно ли получить лицензию ФСБ самостоятельно?

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Лицензия на государственную тайну – документ, позволяющий получить сведения, находящиеся под секретом.

Процесс получения лицензии в ФСБ не такой уж и простой, на него уходит огромное количество времени.

На данный момент различные компании предлагают свои услуги в этой сфере, однако большинство людей все же интересуется проблемой самостоятельного получения лицензии ФСБ на государственную тайну.

В теории на самом деле можно получить лицензию своими силами. Пытаться сделать это стоит лишь тогда, когда фирма располагает большим запасом времени. При ограниченной возможности ожидания, неготовности принимать отказы или сталкиваться с проблемами от этой идеи лучше отказаться.

С чем необходимо ознакомиться перед запросом лицензии?

Когда компания собирается все же получить лицензию на государственную тайну, предварительно необходимо изучить такие законы и нормативные акты:

  1. Федеральный закон №99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
  2. Закон РФ от 21 июля 93 года №5485-1 «О государственной тайне».
  3. «Положения о лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны».
  4. «Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне».
  5. «Положение о государственной системе защиты информации в РФ от иностранных технических разведок и от утечки по техническим каналам».
  6. ГОСТ Р 51583-2000 «Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении».

Что в себя включает подготовка?

Перед тем, как отправиться в местное отделение, следует подготовиться как следует. Для этого нужно проделать следующие действия:

  • Подборка пакета требуемой документации.
  • Отправка главы фирмы на обучение в специализированном аккредитованном учебном центре. Получение доступа к государственной тайне желаемого уровня секретности.
  • Получение ходатайства от заказчика. Это важная бумага, которая по факту представляет собой заявку в Федеральную Службу Безопасности об оформлении лицензии для исполнителя.
  • Организация режимно-секретного подразделения либо оформление договора с другой компанией, имеющей лицензию о  государственной тайне.

Какие нужны документы?

Чтобы получить желаемую лицензию, потребуется собрать внушительный пакет документации. Это позволит утвердить соответствие компании предъявляемым нормам. Если каких-либо бумаг не будет, или же если они будут не подходить под какие-либо требования, то в просьбе могут отказать. Собрать нужно следующее:

  • устав фирмы;
  • учредительный договор организации;
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство, утверждающее наличие ИНН;
  • справка от Госкомстата, подтверждающая наличие кодов статистики;
  • решение о создании юридического лица;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • подтверждение собственности либо договор об аренде;
  • просьба от заказчика работ;
  • поручение на уплату государственной пошлины;
  • приказ о назначении на должность главного директора;
  • договор с РСП.

Естественно, приведенный список далеко не полный. Он может варьироваться в зависимости от ситуации и особенностей конкретной компании. Например, для двух различных организаций список этих бумаг может коренным образом отличаться.

Как директор получает доступ к государственной тайне?

Глава компании в обязательном порядке должен получать доступ к государственной тайне желаемой степени секретности. Чтобы добиться этого, нужно предоставить такой пакет официальных бумаг:

  • Анкета Ф-4, в которой прописывают нужную информацию о директоре. Стоит помнить, что все это внимательно проверяется ФСБ, если в одном из пунктов сведения будут недостоверны, в выдаче лицензии откажут.
  • Документация, подтверждающая достоверность присланной анкеты.
  • Справка №989н, которая подтверждает факт того, что человек, которому следует выдать лицензию, не имеет никаких медицинских противопоказаний для осуществления действий с государственной тайной. Если что-то из этого имеется, в выдаче откажут.
  • Справка об отсутствии действующих судимостей.
  • Согласие на проведение проверки со стороны ФСБ в письменной форме.

Стоит подчеркнуть, что определенным гражданам доступ к государственной тайне не предоставляют.

Поэтому директор должен быть:

  1. Дееспособным, без каких-либо ограничений со стороны врачей.
  2. Не судим за тяжелые преступления.
  3. Жителем РФ, причем это правило относится и к его близким родственникам.

Как только главе организации выдадут допуск к государственной тайне, можно сразу начать собирать бумаги на предоставление фирме соответствующей лицензии.

Прошение от заказчика

Как уже упоминалось, самым главным в получении лицензии является именно ходатайство от заказчика. Компания должна отыскать заказчика на свои работы и предъявить основания для предоставления доступа к государственной тайне. После этого происходит подписание договора между сторонами.

Стоит отметить, что такие поиски могут занимать невероятное количество времени, причем заказчики зачастую не хотят ждать по полгода, пока организация получит лицензию.

Но без взаимодействия с заказчиками нельзя будет получить лицензию. Обычно на данном этапе и появляются сложности, из-за которых фирмы вынуждены обращаться к специалистам.

Режимно-секретный отдел

Это подразделение, которое будет заниматься оборотом секретной документации. Вполне реально организовать свой РСП, но это будет долго и требует больших денежных вложений. Зачастую компании обращаются за помощью к сторонним организациям. Очень важно подобрать самый надежный вариант, поскольку со стороны ФСБ будет инициирована проверка. Обращать внимание рекомендуют на такие моменты:

  • время действия лицензии;
  • итоги проверок лицензионного плана;
  • репутация фирмы.

Помещение и оборудование

И помещение, и приспособления, используемые для работы, тоже должны попадать под определенные требования. Основное условие – секретные сведения должны быть под протекцией. Для этого требуется:

  1. Доказать отсутствие в комнате средств для прослушки.
  2. Использовать только сертифицированные программы и антивирусы.
  3. Применять аппаратуру, регламентированную ФСТЭК.
  4. Вовремя находить и закрывать предполагаемые слабые места.

Получение лицензии

Как только все описанные выше формальности будут улажены, можно писать заявление в УФСБ. Самое главное – правильно оформить бумагу. В течение пары недель после отправки прошения ФСБ направляет поручение на инициацию особой экспертизы, на которую нужно до 20 дней.

Организация должна подготовиться и к выездным проверкам, которые призваны удостовериться, что в офисе есть список требуемых документов.

Если не допускать службу безопасности в компанию для проверки, это может стать поводом для отказа в выдаче лицензии.

Источник: https://fsb9.ru/litsenzii-fsb/kak-samostoyatelno-poluchit-litsenziyu-fsb.html

Проверка ФСБ на допуск к гостайне

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Автор Сергей в 20 октября 2019. Лицензирование ФСБ

При оформлении допуска к гостайне ФСБ проводит проверочные мероприятия в отношении каждого претендента. Многих интересует вопрос: что можно проверять так долго? Что представляет собой проверка ФСБ на допуск к гостайне и можно ли как-то заранее спрогнозировать решение ведомства? 

С точки зрения заявителя процедура достаточно, проста, потому что всей «внутренней кухней» занимается работодатель или начальство.

Если речь идет о приёме на должность в фирмы с лицензией ФСБ на гостайну, оформлением допуска занимается организация-заказчик закрытых работ, если же гражданин поступает на службу в ФСБ, МВД, Росгвардию и подведомственные им структуры, все вопросы оформления берёт на себя будущий работодатель.

Для кандидата процесс оформления выглядит так: заполнил анкету, принёс медсправку на гостайну, принёс копии диплома и трудовой книжки, подписал несколько документов. Дальше ждём проверки ФСБ. И проверка эта может занимать несколько месяцев. 

Проверка в отделе кадров и режимно-секретном подразделении

Все, кто оформлял допуск к государственной тайне, знают, что процедура начинается с заполнения анкеты по форме Ф-4, где претендент указывает основные автобиографические сведения (данные близких родственников, места учебы и работы, факты выезда за границу и т.д.) Можно сказать, что еще на этапе рассмотрения анкеты в отделе кадров начинается проверка: отсеиваются кандидаты, которые судя по автобиографии явно не соответствуют требованиям закона «О государственной тайне». 

Если еще при заполнении анкеты выяснится, что претендент судим за умышленные тяжкие преступления, у него есть родственники-иностранцы, двойное гражданство или другие обстоятельства, предусмотренные Инструкцией о порядке оформления допуска к гостайне как основания для отказа в предоставлении такого допуска, кадровики сразу могут прекратить процедуру оформления. 

Документы, которые прилагаются к заявлению о предоставлении допуска к ГТ, также могут сразу дать основания для прекращения процедуры. Если, к примеру, медицинская справка формы 989 н содержит заключение о наличии у кандидата психических или физических заболеваний, препятствующих работе с гостайной, нет смысла продолжать оформление: очевидно, что последует отказ от ФСБ. 

Если такая поверхностная проверка пройдена, в режимно-секретном отделе на кандидата и его родственников заполняют специальные формы, запрос о предоставлении допуска к гостайне направляется в ФСБ для дальнейшей проверки.

Проверки Федеральной службы безопасности

Проверки ФСБ на допуск к гостайне заключаются во межведомственном обмене информацией о конкретном кандидате и его ближайшем окружении. Позже из собранных сведений делается вывод о пригодности/непригодности к работе с секретными сведениями. 

Что именно проверяют:

Судимости. Как кандидата, так и его близких родственников.

ФСБ делает запрос в МВД на предоставление сведений о судимостях, а также на наличие информации о заявителе и его родственниках в базах оперативного учета.

Учитывается информация как о действующих, так и снятых и погашенных судимостях, а также делах, не оконченных судебным приговором (например, прекращенных на стадии следствия по нереабилитирующим основаниям). 

Прежде чем писать «не судим» в соответствующей графе анкеты, рекомендуем убедиться в том, что в отношении кандидата или его близких родственников за последнее время не возбуждались уголовные дела и не выносились приговоры.

Иначе может возникнуть ситуация, когда, например, родной брат в другом регионе уже месяц как судим за тяжкое преступление, но претендент об этом не знает, и в результате проверки ФСБ на допуск к гостайне выяснится будет вынесено отрицательное решение с формулировкой « указание заведомо ложных анкетных данных» 

Нахождение на учетах в психоневрологическом и наркологическом диспансерах.

Конечно, при оформлении медсправки формы 989н заявитель проходит проверку у нарколога и психиатра, однако проверки ФСБ позволяют истребовать сведения о предыдущих обследованиях, а также наличии сведений об учётах в ПНД по прежнему месту жительства претендента. Помимо нахождения на спецучётах ФСБ может запросить сведения об обращении заявителя за медицинской наркологической или психиатрической помощью. 

Сведения о родственниках-иностранцах, а также родственниках, выехавших на ПМЖ за рубеж и оформляющих вид на жительство в других странах. Здесь проверка заключается в запросах в органы ЗАГС (записи о рождении для выявления реального числа близких родственников) + запросы в органы Федеральной миграционной службы. 

Выявление действий гражданина, создающих угрозу безопасности РФ. Чем выше степень секретности сведений, тем тщательнее проверка по этому пункту. 

Здесь могут проводиться любые мероприятия по выявлению рисков разглашения гостайны или предыдущих действий гражданина, которые можно интерпретировать как угрозу безопасности.

Например, отрабатываются профессиональная деятельность и связанные с ней контакты с иностранцами и командировки за рубеж (особенно актуально для ученых, работников НИИ, оборонных предприятий, бывших силовиков и т.д.). 

Чаще всего это выглядит как проверки в базах оперучёта, изучение сведений об имевших место инцидентах с участием гражданина с иностранцами (в РФ или за рубежом), более глубокое исследование родственных связей претендента, возможно — изучение активности гражданина в соцсетях. 

Почему так долго?

Многих интересует вопрос, почему проверки ФСБ на допуск к гостайне длятся по 2-3 месяца? 

Отвечаем: для получения информации о гражданине ФСБ запрашивает сведения в различных ведомствах и организациях. Часть запросов направляется посредством спецсвязи и тем же способом доставляется ответ,  а некоторые запросы вправе доставлять только офицеры ФАПСИ. На исполнение запросов ФСБ ведомствам также необходимо время: от 15 до 30 дней, согласно внутренним инструкциям. 

Получается, чтобы подготовить и направить запросы, получить ответы, при необходимости на основе полученной информации запросить дополнительные сведения, как раз уходит несколько месяцев.

В большинстве случаев средства межведомственного взаимодействия через информационные системы неприменимы при проверках ФСБ на допуск к государственной тайне ввиду специфики пересылаемых данных.

Только почта и спецкурьеры. 

Можно ли спрогнозировать результат проверки ФСБ?

Если претендент на допуск к гостайне уверен в тех данных, которые предоставил при анкетировании, проблем быть не должно. 

Чаще всего ФСБ отказывает в предоставлении допуска из-за того, что данные, указанные в анкете, не соответствуют действительности (вспомните пример с судимостью родственника, о которой заявитель не знал). Поэтому, прежде чем писать сведения о судимостях и гражданстве, уточните у родственников этот момент. 

Если вам нужен допуск, чтобы получить лицензию ФСБ на государственную тайну или есть вопросы по подготовке к проверке ФСБ, обращайтесь, консультации бесплатны. Звоните!

Трекбэк с Вашего сайта.

Источник: https://licenziya-fsb.com/proverka-fsb-na-dopusk-k-gostajne

Лицензия ФСБ на гостайну: порядок получения

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

На территории всей страны находится множество объектов, которые работают в закрытом или засекреченном режиме. Доступ людей и организаций на них возможен только если есть соответствующее разрешение и допуск к секретным данным. Для того, чтобы организация смогла осуществить свою предпринимательскую деятельность, ей надо получить разрешение ФСБ на государственную тайну.

Что такое лицензия на государственную тайну?

Лицензия на государственную тайну Федеральной службы безопасности России – официальный документ. Выдается организациям любых организационно-правовых форм для проведения работ, коррелирующих со сведениями, которые составляют государственную тайну на территории всей Российской Федерации. Он дает право работать с засекреченными сведениями на протяжении определенного срока.

Производить выдачу разрешений могут:

  • Федеральная служба безопасности Российской Федерации.
  • Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России.
  • Управления ФСБ России в субъектах РФ.

Длительность действия разрешения зависит от спецификации деятельности и выдается не более чем на пять лет.

От уровня секретности выдаваемой лицензии их делят по степеням:

  • I степень – сведения особой важности – высшая ступень допуска к секретным сведениям. Руководитель юрлица обязан получить 1-ую форму допуска;
  • II степень – совершенно секретно – выдается при обосновании необходимости работ – руководитель обязан получить 2-ую форму допуска;
  • III степень – секретные сведения – наиболее часто выдаваемая лицензия – руководитель получает 3-ью форму допуска.

В самом бланке выданной лицензии пишется уровень секретности.

Для чего она нужна?

Лицензия на гостайну – одна из самых востребованных. Без нее невозможно провести никакие работы на секретных объектах, в зданиях и организациях, которые работают с государственной тайной, на закрытых территориях.

Получить заказ на проведение подобной работы возможно только через специальные государственные тендеры, куда допускаются уже аккредитованные на работу с секретными сведениями организации.

Организация, занимающаяся реставрацией памятников культуры, архитектуры, не сможет получить заказ на подобные работы, не имея лицензии, если сам объект находится на территории военной части Минобороны РФ.

Если требуется произвести постройку казарм, нового административного здания, капитальный ремонт на территории режимного объекта, то допуск получают только лицензированные строительные организации.

При наличии действующего разрешения, юрлицо имеет возможность работать и делать поставки на любые закрытые и режимные объекты, подпадающие под действие гостайны.

Кому нужно разрешение?

Перечень работ, которые запрещено производить без получения этой лицензии:

  • Разработка, производство и внедрение систем управления базами персональных данных.
  • Допуск и участие в закрытых государственных тендерах.
  • Работа на объектах, подчиненных ФСБ, МВД, Минобороны и других режимных ведомств.
  • Создание средств защиты информации (кодировщиков) для использования в высших органах власти.
  • Разработка, производство, реализации и внедрение оборудования, специальной функцией которого является получение информации без предварительного согласия (прослушивающие устройства, микрофоны, скрытая видеосъемка, считывающие устройства, перехватчики радиосигналов и пр.).
  • Работы и услуги по обнаружению и блокированию устройств, которые ведут запись, прослушивают и считывают информацию без согласования, т.е. тайно.
  • Создание и обслуживание средств защиты данных, отнесённых к государственной тайне и средств контроля такой защиты.

Разрешение на государственную тайну будет необходимо везде, где присутствует допуск к такой тайне и секретным сведениям. Например, при проведении работ по:

  • топографии;
  • геодезии;
  • строительству;
  • реставрации;
  • ремонт, обслуживание или утилизацию боеприпасов или военной техники.

Разрешение от ФСБ нужно предприятиям, которые имеют производство, операции или процедуры, напрямую связанными со сведениями, содержащими государственную тайну.

Когда требуется приобретение?

Разрешение требуется, если предприятие планирует производить работы или предоставлять услуги, которые будут так или иначе связаны с доступом к государственной тайне:

  • Осуществлять различные виды предпринимательской деятельности на территориях, находящихся в ведомстве государственных силовых структур.
  • Участвовать в государственных тендерах на обслуживание секретных, специальных объектов.

Как получить документ на работу с государственной тайной?

Лицензия федеральной службы безопасности на государственную тайну выдается на основании Постановления Правительства №333 от 15.04.

1995 «О лицензировании деятельности предприятий, учреждений и организаций по проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны». Процедура получения состоит из этапов:

  • внесение изменений в Устав предприятия (при его наличии), которые предоставят юрлицу право работать и оказывать услуги, связанные с государственной тайной;
  • подписание договора с заказывающей организацией на степень секретности по подаче необходимых документов;
  • руководитель проходит обучение и проверку и получает необходимый допуск;
  • заключение контракта с режимно-секретным подразделением;
  • оплата государственной пошлины;
  • сбор необходимого пакета документов и дальнейшая его передача в отделение ФСБ;
  • Управление ФСБ определит центр, который проведет экспертизу юрлица на соответствие законодательных требований по работе с государственной тайной. Представители проверят документы, относящиеся к государственной тайне, компетенцию и допуск руководителя, режимно-секретное подразделение;
  • Если все требования соблюдены, а в документах нет недочетов, то принимается положительное решение о выдаче разрешения ФСБ на государственную тайну;
  • Как только лицензия получена, внутри организации необходимо оформить инструкции и приказы, провести консультирование сотрудников по новым регламентам работы.

Необходимые документы

Документы, которые необходимо собрать от имени организации для передачи в Управление ФСБ на выдачу разрешения:

  • Устав предприятия (если есть) и произведенные в связи с подачей документов на лицензирование изменения. Копии заверяются у нотариуса;
  • Учредительный договор (при наличии). Копии заверяются у нотариуса;
  • Свидетельство о регистрации организации (ОГРН или ОГРНИП – для ИП). Копии заверяются у нотариуса;
  • Свидетельство о присвоении ИНН (Копии заверяются у нотариуса);
  • Уведомление из Госстата о том, что присвоены коды статистики. Копии заверяются у нотариуса;
  • Протокол об учреждении юридического лица, приказ о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям. Прикладываются заверенные сами юрлицом копии;
  • Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ или ЕГРИП – для ИП, заказанная не позднее 20 дней наза. Копии заверяются у нотариуса;
  • Договор аренды по юр.адресу с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собственности, договором аренды, если помещение находится в субаренде) или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности. Совпадение юридического и фактического адреса – обязательно;
  • Оригинал ходатайства от заказчика закрытых работ. В нем обязательна пометка о предоставлении допуска юрлицу после получения разрешения;
  • Данные на руководителя:
  • Диплом (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
  • Трудовой договор и трудовая книжка на руководителя (копия, завизированная подписью руководителя и печатью);
  • Реквизиты организации, контактные телефоны, электронная почта;
  • Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

Для ИП дополнительно прикладываются:

  • Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе (Копии заверяются у нотариуса);
  • Письмо из Госстата (Ростата) о присвоении кодов статистики (Копии заверяются у нотариуса);
  • Нотариально заверенная копия диплома предпринимателя;
  • Нотариально заверенные копии всех страниц паспорта предпринимателя.

Весь пакет документов подается вместе с заявлением на выдачу лицензии. В нем указывается:

  • Наименование и организационно-правовая форма подающей организации;
  • ИНН;
  • Дата, когда была оплачена госпошлина;
  • Реквизиты документа, подтверждающего допуск к государственной тайне гендиректора организации;
  • Фактический адрес;
  • Серия, номер и дата выдачи правоустанавливающих документов, которые необходимы для осуществления заявленного вида деятельности пока действует лицензия;
  • Вид лицензируемой деятельности;
  • Срок действия лицензии;
  • Степень секретности тех данных, с которыми организация планирует взаимодействовать. Это должно быть документальное подтверждение органа, который имеет на это полномочия;
  • Указание необходимой формы лицензии – на бумажном или на электронном носителе (при наличии электронно-цифровой подписи).

Помимо подготовки документов к подаче, юрлицу надо произвести еще ряд операций:

  • Оформление допуска ФСБ для гендиректора. Выдаются 2-ая и 3-ья степень секретности;
  • Проведение экспертизы юрлица специально назначенным центром;
  • Заключение контракта с режимно-секретным предприятием.

Каковы сроки получения?

Лицензирующий орган, при рассмотрении вопроса о выдаче разрешения, руководствуется сроком в 60 дней с момента подачи всех необходимых сведений.

В реальной жизни оформление может затянуться на более долгий срок. Именно поэтому проще обратиться к посреднику, который быстро окажет помощь и поможет учесть все нюансы в подаваемом пакете документов.

Продление разрешения

Продление разрешения необходимо, если организация решает продолжать осуществлять свою деятельность в рамках взаимодействия с допуском к государственной тайне.

Сам процесс повторного обращения уже проще для организации. Продление предполагает те же самые действия, что и получение разрешения. Но есть ряд особенности, на которые необходимо обратить внимание:

  • Заблаговременно начать процедуру подготовки документов для того, чтобы запросить продление. Примерно за шесть месяцев;
  • Проверить все ранее полученные допуски и проверки у руководителя;
  • Приготовить документацию, подтверждающую степень секретности выполняемых вами работ у заказчика;
  • Проверить сроки действия режимно-секретного подразделения, продлить договор перед экспертизой;
  • Подготовленный пакет документов необходимо подать в Управление ФСБ за 2 месяца до окончания срока лицензии.

Что считается государственной тайной?

Понятие «государственная тайна» закреплено в ФЗ-№ 5485-1 от 21.06.1993 года «О государственной тайне».

Он говорит о том, что гостайна – это защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.

К ней относится информация их следующих областей:

  • Военного направления;
  • Техника, экономика, наука;
  • Внешнеполитические и внешнеэкономические сведения;
  • Противодействие терроризму;
  • Разведывательная, контрразведывательная и оперативно-розыскная деятельность.

О лицензионных требованиях

Действие лицензии распространяется на всю территорию страны, а также на учреждениях, которые располагаются за границей.

Ее выдают только при соблюдении конкретных требований:

  • Соответствие требований НПА, утвержденных Правительством РФ, которые регулируют обеспечение защиты сведений, попадающих под определение государственной тайны, в ходе выполнения работ, связанных с использованием данных сведений;
  • Юрлицо имеет в своем составе подразделение и сотрудников, которые прошли соответствующую подготовку и имеют квалификацию, достаточную для обеспечения гостайны;
  • Владение средствами защиты информации, прошедшими сертификацию.

Организации, планирующей заниматься видами работ при обязательном доступе к гостайне, необходимо получить лицензию от федеральной службы безопасности. Перед этим провести соответствующее обучение руководителя. А после получения лицензии – разъяснительные работы с сотрудниками, с обязательным ознакомлением с соответствующими внутренними инструкциями.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/licenziia-fsb-na-gostainu-poriadok-polucheniia-5d44416bf8a62300ad70748f

Как подготовиться к проверке ФСБ по персональным данным

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Однако здесь кроется масса нюансов: учет и хранение средств шифрования, допуски к СКЗИ, регламент их использования должны проводиться в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Нарушение правил защиты информации, согласно статье 13.12 КоАП РФ, может повлечь ряд санкций: штрафы для должностных лиц и организации, а также конфискацию самих средств криптозащиты. Следствием может стать невозможность отправить электронную отчетность или блокировка работы учреждения в системе обмена данными.

Регулярный контроль использования шифровальных средств, применяемых для обеспечения безопасности персональных данных (далее ПДн), проводится на основании требований следующих нормативных актов:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Приказ ФСБ России от 10.07.2014 № 378;
  • Инструкция ФАПСИ от 13.06.2001 № 152;
  • и ряд других нормативных документов.

План проверок ФСБ на год публикуется на официальном сайте Генеральной прокуратуры РФ. Здесь любая организация по своему ИНН или ОГРН может узнать о предстоящих проверках в текущем году, их длительности и периоде проведения.

Для того чтобы подготовиться к проверке ФСБ, необходимо провести ряд организационных мер, разработать и утвердить документы, связанные с работой с СКЗИ.

Ответы на следующие вопросы помогут систематизировать работу по подготовке к проверке и сосредоточиться на необходимых мерах:

  1. Есть ли в организации средства криптографической защиты информации? Есть ли документы на их приобретение, ведется ли учет? Какими документами регламентируется передача СКЗИ в отчуждение и в пользование?
  2. Какой отдел на предприятии отвечает за работу с СКЗИ, а именно: составление заключений о возможности эксплуатации СКЗИ, разработку мероприятий по обеспечению функционирования и безопасности применяемых СКЗИ в соответствии с условиями выданных на них сертификатов, поэкземплярный учет используемых СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, учет обслуживаемых обладателей конфиденциальной информации, контроль за соблюдением условий использования СКЗИ, расследование и составление заключений по фактам нарушения условий использования СКЗИ, разработку схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации?
  3. Какими документами регламентируется создание обозначенного выше отдела, а также какими документами назначаются лица, ответственные за выполнение действий в рамках данного подразделения?
  4. Выработан ли регламент учета и хранения СКЗИ?
  5. Утверждены ли формы журналов учета СКЗИ?Как они ведутся?
  6. Определен ли круг ответственных лиц и ответственность в случае нарушения правил работы с СКЗИ?
  7. Каким образом производится хранение и предоставление доступак СЗКИ?

Все документы должны быть утверждены руководителем либо уполномоченным лицом организации, грифов секретности не требуется, однако документы должны быть предназначены только для сотрудников организации и проверяющих.

Опыт поддержки клиентов в ходе проверок ФСБ позволил нам выделить наиболее типичные блоки, на которые обращает внимание контролирующий орган.

Подготовить документы к проверке ФСБ помогут специалисты «Контур-Безопасность».

Узнать больше

1. Организация системы организационных мер защиты персональных данных

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– область применения СКЗИ в информационных системах персональных данных;– наличие ведомственных документов и приказов по организации криптографической защитыВедомственные документы и приказы по организации криптографической защиты информацииНеобходимо сослаться на документы, определяющие обязательное использование СКЗИ для обработки и передачи информации. В части защиты ПДн в государственных системах это 17 и 21 Приказы ФСТЭК

2. Организация системы криптографических мер защиты информации

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– наличие модели угроз нарушителя;– соответствие модели угроз исходным данным;– наличие документов по поставке СКЗИ оператору– модель угроз, разработанная оператором;– документы по поставке СКЗИ операторуНеобходимо сослаться на документы, определяющие обязательное использование СКЗИ для обработки и передачи информации. В части защиты ПДн в государственных системах это 17 и 21 Приказы ФСТЭК. При необходимости предоставить модель угроз ее обходимо составлять индивидуально, с учетом реальной ситуации в ИС организации

3. Разрешительная и эксплуатационная документация

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– наличие необходимых лицензий для использования СКЗИ в информационных системах персональных данных;– наличие сертификатов соответствия на используемые СКЗИ;– наличие эксплуатационной документации на СКЗИ (формуляров, правил работы, руководство оператора и т п.);– порядок учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним – лицензии и сертификаты на используемые СКЗИ;– эксплуатационная документация на СКЗИКакие документы имеются в виду:1) лицензии на ПО,2) наличие дистрибутивов к этим лицензиям, полученных законным путем, 3) инструкция по работе с СКЗИ

4. Требования к обслуживающему персоналу

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– порядок учета лиц, допущенных к работе с СКЗИ;– наличие функциональных обязанностей ответственных пользователей СКЗИ;– укомплектованность штатных должностей личным составом и его достаточность для решения задач по организации криптографической защиты информации;– организация процесса обучения лиц, использующих СКЗИ– утвержденные списки;– документы, подтверждающие функциональные обязанности сотрудников;– журнал учета пользователей криптографических средств;– документы, подтверждающие прохождение обучения сотрудников Необходимо иметь следующие документы:1) инструкция по работе с СКЗИ,2) назначение внутренними приказами ответственных за работу с СКЗИ

5. Эксплуатация СКЗИ

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– проверка правильности ввода в эксплуатацию;– оценка технического состояния СКЗИ;– соблюдение сроков и полноты технического обслуживания;– проверка соблюдения правил пользования СКЗИ и порядка обращения с ключевыми документами к ним– акты ввода СКЗИ в эксплуатацию;– журнал поэкземплярного учета СКЗИ;– журнал учета и выдачи носителей с ключевой информациейНеобходимо разработать следующие документы:1) акты установки СКЗИ,2) приказ по утверждению форм журналов учета

6. Организационные меры

Что проверяется Какие документы должны быть предоставлены  Совет
– выполнение требований по размещению, специальному оборудованию, охране и организации режима в помещениях, где установлены СКЗИ или хранятся ключевые документы к ним;– соответствие режима хранения СКЗИ и ключевой документации предъявляемым требованиям;– оценка степени обеспечения оператора криптоключами и организация их доставки;– проверка наличия инструкции по восстановлению связи в случае компрометации действующих ключей к СКЗИ– эксплуатационная документация на СКЗИ;– помещения, выделенные для установки СКЗИ и хранения ключевых документов к ним; – инструкция на случай компрометации действующих ключей СКЗИ 1) Выполнение требования Инструкции 152 ФАПСИ. Зависит от конкретных условий, может потребовать монтажа охраны, установки штор на окна, покупки сейфа и пр. 2) Инструкция по работе с СКЗИ 

Все перечисленные требования вытекают из Регламента проведения проверок ФСБ. Конкретные действия проводятся согласно Приказу ФАПСИ от 13 июня 2001 года №152.

Выполнение хотя бы части требований существенно поднимет вероятность пройти все регламентные процедуры без штрафа. В целом в требованиях нет избыточности, все действия действительно важны и работают на защиту интересов организации.

Составить модель угроз, разработать инструкции по работе с СКЗИ, создать акты установки СКЗИ помогут специалисты «Контур-Безопасность».

Узнать больше

Никита Ярков, руководитель группы лицензирования компании «СКБ Контур», проект «Контур-Безопасность» 

Источник: https://kontur.ru/articles/1883

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Какие запросы производит фсб при оформлении допуска

Помимо этого мы работаем с теми организациями, которые уже получили лицензию ранее. Для них мы оказываем услуги иного рода. Мы помогаем обеспечить необходимый уровень защиты информации для тех, кто работает с государственной тайной.

Полезная информация о лицензии ФСБ Государственная тайна – это информация, которая касается военных, внешнеполитических, финансовых, разведывательных, оперативных или розыскных мероприятий и операций, и ее разглашение может повлечь за собой ущерб безопасности страны.

Допуск к государственной тайне – это операция, в результате которой некоторый гражданин страны получает доступ к закрытым сведениям, которые являются частью государственной тайны, а организация – право проводить работы с оглядкой на данную секретную информацию.

Ограничения при допуске секретности 1, 2 и 3 формы

Все расходы, которые появляются в процессе оформления лицензий, компания-получатель берет на себя. Кому нужны лицензии Федеральной службы безопасности ? Для того чтобы провести операции, для которых требуется знание секретной информации, необходимо иметь разрешение ФСБ .

Оформление лицензии ФСБ занимает примерно от двух месяцев и дольше. Если же вам отказали в получении лицензии, то вы не сможете рассчитывать на участие в проектах, для которых доступ к государственной информации обязателен.

Лицензия выдается после того, как экспертная группа проверяет саму организацию и ее руководителей. Если руководящий состав был признан недееспособным или ограниченно дееспособным по решению суда, то в выдаче лицензии откажут.


Также отказ ждет те компании, чьи руководители по медицинским показателям не должны иметь доступ к важной закрытой государственной информации.

Ii. порядок оформления допуска к государственной тайне

Организация, оформившая допуск к государственной тайне гражданам, состоящим на воинском учете, направляет в соответствующие военные комиссариаты по их запросам уведомления о форме допуска к государственной тайне, его номере, дате окончания проведения проверочных мероприятий, наименовании органа безопасности, проводившего проверочные мероприятия, а также сведения о фактах переоформления или прекращения допуска к государственной тайне. 43. Если в течение 6 месяцев после проведения проверочных мероприятий не было принято решение о допуске гражданина к государственной тайне, отметка о проведении проверочных мероприятий органами безопасности в карточке (форма 1) становится недействительной.

Оформление допуска на гостайну в фсб

  • Внимание
  • Лицензия ФСБ
  • Лицензия ФСТЭК
  • Оборудование для ФСТЭК

1.

Данная инструкция подготовлена в соответствии с положениями Закона Российской Федерации «О государственной тайне», и рядом других действующих актов законодательства, регулирующих отношения в области защиты государственной тайны, и порядка доступа граждан Российской Федерации и должностных лиц к данным, представляющим государственную тайну.

Лицензии фсб на гостайну

В случае изменения формы допуска граждан к государственной тайне в орган безопасности, осуществляющий проверочные мероприятия, в месячный срок направляется соответствующее уведомление, в котором указываются фамилии, имена, отчества граждан (в алфавитном порядке), даты и места их рождения, номера и формы допусков к государственной тайне, даты окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий. 27. Подготовка материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне осуществляется кадровыми подразделениями (работниками, ведущими кадровую работу) организации (далее — кадровые подразделения).
Направлять граждан в режимно-секретные подразделения и органы безопасности по вопросам, связанным с оформлением допуска к государственной тайне, запрещается. 28.

Государственные услуги

После прекращения допуска к государственной тайне копия трудового договора (контракта) или расписка, содержащая обязательства гражданина по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), и карточка (форма 1) хранятся в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке. 48. В случае получения из органа безопасности уведомления о возникновении обстоятельств, которые в соответствии с подпунктами «б» и «в» пункта 15 настоящей Инструкции могут послужить основанием для прекращения гражданину допуска к государственной тайне, соответствующие должностные лица принимают решение о возможности или невозможности дальнейшей работы гражданина со сведениями, составляющими государственную тайну, о чем информируют орган безопасности.

Лицензия фсб с допуском к государственной тайне

Важно

Карточка (форма 1) с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и номером допуска к государственной тайне возвращается в организацию. 39.

Решение о допуске гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им должностного лица и печатью организации (при наличии печати).

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2016 N 1549) (см. текст в предыдущей редакции) При оформлении карточки (форма 1) лицам, замещающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых граждане считаются допущенными к государственной тайне, в позиции 8 производится запись с указанием номера и даты акта Президента Российской Федерации об утверждении данного перечня. 40.

Ее положения обязательны для исполнения органами местного самоуправления, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, предприятиями, организациями и учреждениями независимо от их правовой организационной формы, которые работают в сфере использования информации представляющей государственную тайну, либо стремятся получить лицензию на право ведения в установленном порядке подобного рода деятельности. 2. Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, учитывая постановления настоящей инструкции, характер выполняемых задач и особенности деятельности могут сами при возникшей необходимости разрабатывать ведомственные инструкции, утверждаемые руководством этих органов при согласовании с Федеральной службой безопасности Российской Федерации.

3.

Проверку в этом случае обязаны проводить местные органы безопасности (областные, краевые, республиканские) этих объектов. 10.

В случае привлечения к выполнению секретных строительно-монтажных работ военнослужащих из военно-строительных отрядов, допуск оформляется руководством этих секретных организаций только после проведения проверок органами безопасности и получения второй формы допуска.

Источник: http://abm-a.ru/kakie-zaprosy-proizvodit-fsb-pri-oformlenii-dopuska/

Знайте свои права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: