Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Содержание
  1. Как передать сотруднику оборудование для работы образец
  2. Передача оборудования сотруднику (флешки, отвертки и т.д)
  3. Документальное оформление использования имущества
  4. В соглашении
  5. Сферы применения
  6. Передача оборудования в монтаж
  7. Унифицированная форма
  8. Требования к бланку
  9. Акт приема-передачи оборудования – Образец и бланк 2020 года
  10. Форма акта
  11. Что представляет собой акт приема-передачи оборудования
  12. Правила составления акта приема передачи оборудования
  13. Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году
  14. Акт приема передачи оборудования в аренду
  15. Акт приема-передачи оборудования в ремонт
  16. Акт приема-передачи оборудования при продаже
  17. Скачать образец и бланк акта в 2020 году
  18. Акт приёма-передачи оборудования
  19. Как производится выдача оборудования?
  20. Переданная работнику техника
  21. Использование личного компьютера в служебных целях
  22. Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа
  23. Работа Сотрудника склада в Долгопрудном, сменный график
  24. Условия заключения трудового договора

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании.

Передача оборудования сотруднику (флешки, отвертки и т.д)

Договор» и дату составления).

  • Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  • Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Подписи сторон Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

Документальное оформление использования имущества

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.

В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  • название;
  • номер документа и день его подписания;
  • детальная информация о получаемой технике;
  • данные о зафиксированных технических неполадках;
  • данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  • подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество.

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой.

1. Купил флешки, хочу отдать сотрудникам для работы, но хочу закрепить каким то актом передачи под отвественность, ну чтоб в случаи утери или поломки по вине сотрудника вычиталось с зп. Порыл инет ненашел что то конкретного, типа договор мат.

отвественности и т.д уже смотрел не все то. Хотелось чтоб была конкретика. Что то вроде: «Организации такая та передала Сотруднику оборудования для выпонления работ связзаных с долж.инструкциям в случаи потерии или утраты и т.д Сотрудник обязутся то то. и перечень оборудования»

2. Так же закрепить отвертки, диагностическое оборудование. Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг. оборуд., как тут быть? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг. оборудовоание? что по два покупать надо? или все таки можно как то это другим договор или как?

1. Документы, подтверждающие производственную необходимость использования имущества. К таким документам могут быть отнесены:

  • должностная инструкция;
  • бухгалтерские справки с расчетами экономической обоснованности использования.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должны быть отражены:

  • вид используемого имущества и его характеристики (состояние на момент заключения данного соглашения, технические характеристики, регистрационные данные и т.п.);
  • срок использования;
  • порядок, размер и сроки выплаты компенсации (в фиксированной или переменной сумме), метод расчета;
  • условия обслуживания;
  • порядок возмещения расходов, связанных с эксплуатацией имущества в интересах работодателя, и подтверждения данных расходов.

Желательно приложить к данному соглашению документы, подтверждающие право собственности работника на имущество, которое будет использовано в интересах компании (например, договор купли-продажи, технический паспорт, товарный чек).

3. Акт. Этот документ подтверждает фактическое использование имущества. Его составляют в произвольной форме. Акт подписывают руководитель компании и работник.

4. Приказ о выплате компенсации работнику. Приказ служит основанием для перечисления компенсации работнику.

При заключении соглашения об использовании личного имущества между работодателем и сотрудником в него следует включить:

  • точное наименование личного имущества;
  • его отличительные признаки, например серийный номер;
  • стоимость имущества на дату заключения соглашения;
  • основания права собственности на имущество (это не всегда возможно в отношении мелкого производственного инструмента, но в таком случае будет достаточно указания в соглашении права собственности работника).

В соглашении

следует определить не только объект компенсации (выплата за использование или платежи за износ), но и какие конкретно расходы включаются в сумму выплаты (например, на замену расходных материалов и комплектующих, ремонт имущества и т.д.).

Источник: https://dtm-urist.ru/peredat-sotrudniku-oborudovanie-raboty-obrazets/

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года.

В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Передача оборудования в монтаж

Акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15 — первичный документ, оформление которого подтверждает факт передачи в монтаж поступившего оснащения и техники с целью приведения объекта в рабочее состояние.

Акт составляется только в тех случаях, когда монтаж производит сторонняя фирма, не имеющая отношения к данной поставке. Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф.

ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф. ОС-15, который подписывается представителями обеих сторон.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор.

Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года.

Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор по совместительству (образец)

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Требования к бланку

название компании-заказчика работ;

• № договора;

• название компании–поставщика оборудования;

• название монтажной организации, проводящей монтажные работы;

• название, № и дата проведения работ;

• подробное перечисление всех позиций оборудования с указанием маркировки, серийных номеров, технологических особенностей, фирмы-производителя, цены и количества;

• сведения о комплектности оборудования при приемке в монтаж и соответствия оного проекту или чертежу;

• информация о найденных дефектах;

• монтажная организация обязательно делает отметку о пригодности переданного оборудования к монтажу;

• подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность.

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п.

Источник: https://urist-body.ru/peredat-sotrudniku-oborudovanie-raboty-obrazets/

Акт приема-передачи оборудования – Образец и бланк 2020 года

Как передать сотруднику оборудование для работы образец

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору.

Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование.

Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

Форма акта

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование.

При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование.

Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  • ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
  • ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  • ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Правила составления акта приема передачи оборудования

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке.

Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой.

В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

(: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)

Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Следующая информация является крайне важной:

  • Подробные данные о сторонах;
  • ФИО руководителей и их должности;
  • Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
  • Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований.

При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты.

Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году

  1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
  2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
  3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
  4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация.

    Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.

  5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
  6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
  7. Завершающим этапом считается проставление подписей.

    Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации.

К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства.

Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт.

Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями.

Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников.

Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Скачать образец и бланк акта в 2020 году

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets/

Акт приёма-передачи оборудования

Образцы документов Договор N о передаче имущества работнику для исполнения трудовых обязанностей г. » » 200 г. , именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице , с одной стороны, и гр.

, паспорт , выдан , зарегистрирован по адресу , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Работодатель передает, а Работник принимает следующее имущество, используемое Работником в его производственной деятельности: . Стоимость указанного выше имущества составляет рублей.

2. По окончании производственной деятельности у Работодателя либо при переходе на работу, не связанную с необходимостью использования указанного имущества, Работник обязан возвратить имущество Работодателю. 3. В случае утери (утраты) или повреждения вышеуказанного имущества Работник возмещает Работодателю стоимость данного имущества. 4.

Как производится выдача оборудования?

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

  • В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  • Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется.

Переданная работнику техника

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см.

, например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно (ст.

243, 277 ТК РФ). Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Акт приема-передачи N 5 г. Москва 16.04.

2012 АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: ¦N¦Наименование¦Характеристики, описание¦Количество¦Стоимость,¦ ¦ ¦¦¦¦рублей¦ +-+ + + + + ¦1¦Ноутбук Dell¦000ААQ0513310, без повреждений¦1¦21 230¦ +-+ + + + + ¦2¦USB-модем¦000CVD012LL11, без повреждений¦1¦1 001¦ +-+ + + + + ¦3¦Sim-карта¦927-111-23-34, без повреждений¦1¦100¦ L-+ + + + Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Вопрос Мне нужно выдать сотрудникам оборудование контроля передвижения — оно дорогостоящее — как правильно составить акт приема передачи? Ответ Ответ на вопрос: Если Вы передаете оборудование материально ответственному лицу, то необходимо составлять акт приема-передачи. Образец акта приведен в конце ответа.

Форма акта утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ РОССТАТА, ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 09.08.1999 № 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения .

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Кадровые вопросы Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой. 1. Купил флешки, хочу отдать сотрудникам для работы, но хочу закрепить каким то актом передачи под отвественность, ну чтоб в случаи утери или поломки по вине сотрудника вычиталось с з\п. Порыл инет ненашел что то конкретного , типа договор мат.отвественности и т.д уже смотрел не все то.

Хотелось чтоб была конкретика. Что то вроде: «Организации такая та передала Сотруднику оборудования для выпонления работ связзаных с долж.инструкциям в случаи потерии или утраты и т.д Сотрудник обязутся то то. и перечень оборудования» 2. Так же закрепить отвертки, диагностическое оборудование. Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг.

оборуд., как тут быть ? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг.

Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр.

, то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Внимание Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата. Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте). Варианты приема-передачи оборудования В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.
Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом.

Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора. Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .

docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .

doc Правила составления акта Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.

Источник: http://abm-a.ru/kak-peredat-sotrudniku-oborudovanie-dlya-raboty-obrazets/

Использование личного компьютера в служебных целях

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Инструменты field management, и в том числе сервис Planado, призваны дать руководителям бизнеса возможность контролировать своих сотрудников и задавать единый стандарт выполнения ими работ.

Несмотря на то что в указанной статье прямо не говорится о возникновении налогооблагаемого дохода при безвозмездном пользовании имуществом, контролирующие органы настаивают на том, что доход необходимо исчислять. Доводы строятся на п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98.

PC-3000 какой-нибудь или сварочник для оптики… ну с этим и так ясно, выше уже сказали. А вот флешки/отвертки это лишнее..

В связи с открытием нового офиса и недостаточностью оборудования сотрудники организации в работе используют собственные компьютеры, принтеры и другую технику. Договор с работниками на использование их техники организация не заключала и никаких компенсаций им не выплачивала. Возникает ли в связи с вышеуказанной ситуацией у организации доход для целей налогообложения прибыли?

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

В условиях сложной экономической обстановки бизнес вынужден снижать издержки и работать над повышением эффективности.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

В рассматриваемом письме не принимается во внимание, что договор на пользование имуществом сотрудника не заключен.

Прежде всего, следует отметить, что передача дел это процедура, которая не предусмотрена законодательством, поэтому она производится на основании локальных нормативных актов компании. Соответственно рекомендуется в локальных нормативных актах предусматривать порядок передачи дел максимально подробно.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

Правда, в отношении компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в НК РФ установлены отдельные правила. Такие расходы учитываются на основании другого положения ст. 264 НК РФ, а именно пп. 11 п. 1. И для этого случая установлены нормы — Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

АО «Нефтепереработка» в лице генерального директора Сорина Андрея Николаевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», и Вдовин Игорь Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи.

Возможно ли заключить данное соглашение, что оно собой представляет и какими нормативными актами необходимо руководствоваться при его оформлении – далее.

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления.

Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Здесь сотрудники зачастую имеют большую свободу, что иногда приводит к проблемам – например, некачественному выполнению работ или обманам («халтура» на клиента в обход работодателя с использованием материалов и инструментов компании).

Но тут суть в том что сотрудника 2 человека и каждый при выполнении каких то работ пользуется отверткой, диаг. оборуд., как тут быть ? С флешками понятно там серийник и т.д их две., а вто диаг. оборудовоание? что по два покупать надо? или все таки можно как то это другим договор или как?

Работа Сотрудника склада в Долгопрудном, сменный график

Ещё интересует вопрос по карандашам и бумаге. Со стерками вообще проблема — сегодня стеркой попользовался один сотрудник, а завтра другой.

Коллегия ЕЭК указала критерии, которые употребляются для отнесения продукции к медицинским изделиям, в случае если такую принадлежность нельзя установить, основываясь на актах ЕАЭС (совет Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12 ноября 2018 г. № 25).Затронуты дезинфекционные…

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Третий же вариант предполагает отношения в рамках уже имеющегося трудового договора и оформляется кадровыми документами. С него мы и начнем подробное рассмотрение.

В нем он указывает, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя, за что ему выплачивается компенсация (тут же, в приказе, приводится ее размер), а также компенсируются расходы, связанные с использованием такого имущества (лучше здесь же, в приказе, указать, какие именно это расходы — ГСМ для автомобиля, картриджи для принтера и т.п.).

Работодатель и сотрудник вправе договориться о выплате компенсации в любом размере — Трудовой кодекс его не ограничивает. Однако для налогового учета выплаченных компенсаций за использование личных автомобилей в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ предусмотрены нормы (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92).

Договор безвозмездного пользования предполагает, что одна сторона передает вещь другой на время с последующим возвратом. Плата за пользование вещью не взимается (ст. 689 ГК РФ).

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Передача дел вышестоящему работнику (Генеральному директору, руководителю отдела или иному) и последующая передача дел принявшим их работником новому работнику при его выходе на работу.

Рабочее назначение. Работодатель обязан выплачивать компенсацию только в том случае, если использует имущество в своих интересах.

Поэтому важно указать, что оно требуется для выполнения служебных задач.

Например, так: «В связи с тем что в обязанности работника входит доставка товаров покупателям, а у организации нет своих транспортных средств, разъезды осуществляются на личном автомобиле».

На входе в большую часть офисных помещений уже давно устанавливаются турникеты, с помощью которых можно собирать данные о посещаемости сотрудников – для прохода в офис нужно приложить пропуск.

Проблема здесь в том, что настройка работающих локально систем контроля – не самое простое дело.
Вид и технические характеристики имущества.

Это подробное описание, в котором указываются наименование, марка, модель, год выпуска, серийный номер, параметры и состояние объекта, а также реквизиты документа о праве собственности (его копию прилагают к соглашению).

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

  • ОС-14 (ремонт);
  • ОС-15 (монтаж);
  • ОС-16 (тестирование).

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Касательно второго вопроса (опять же, надеюсь что речь в действительности не об отвертках и тестерах, а о каком-то дорогом оборудовании). Когда вы передаете оборудование сотруднику (на любой срок), то составляете акт приема-передачи оборудования. Когда он вам сдает оборудование, составляется так же акт приемки, где описывается состояние оборудования.

Условия заключения трудового договора

Для того, чтобы узнать, какой процент рабочего времени сотрудник потратил на решение бизнес-задач, а сколько «прокрастинировал» на развлекательных ресурсах, помогает сервис CrocoTime. На основе собранных данных он высчитывает коэффициент продуктивности каждого сотрудника, а также предоставляет руководству отчеты о том, какие ресурсы отнимают у работников больше всего времени.

Бухгалтеру для отражения затрат в налоговом учете кроме соглашения понадобятся подтверждение права собственности работника на используемое имущество и приказ о назначении и выплате компенсации (рис. 1 на с. 50).

Прием нового сотрудника на другую смежную вакантную должность (например, если в штатном расписании имеется еще одна аналогичная должность, или помощником, ассистентом, или руководителем) и перевод после увольнения старого сотрудника на его должность.

Источник: https://estimaclub.ru/pravovye-stati/7592-kak-peredat-sotrudniku-oborudovanie-dlya-raboty-obrazec.html

Знайте свои права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: