Как передать личное дело муниципального служащего

Содержание
  1. Как передать личное дело муниципального служащего
  2. Как передать личное дело муниципального служащего в 2019 году
  3. Как передать личное дело муниципального служащего сельского поселения
  4. Как передать личное дело муниципального служащего в другую организацию
  5. Как правильно передать личное дело муниципального служащего
  6. Можно ли передать личное дело муниципального служащего
  7. Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения
  8. Ардатовского муниципального района
  9. Актуальные кадровые изменения
  10. Акт приема-передачи дел образец бланк
  11. Как перевести персонал из одной компании в другую
  12. Как правильно передать дело в другую организацию уволенного сотрудника?
  13. РАСПОРЯЖЕНИЕ
  14. Личное дело — правила ведения
  15. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего
  16. Как передать личные дела сотрудников в другую организацию письмо
  17. подскажите, если работника увольняем переводом в другую организацию, от них у нас есть гарантийное письмо с запросом на личное дело, мы обязаны передать личное дело этого работника в эту организацию или нет?
  18. В каком виде передавать кадровые документы в другую компании?
  19. О передаче личного дела на новое место работы
  20. Оформление личных дел муниципальных служащих
  21. Как правильно формировать личное дело муниципального служащего
  22. Статья 30. порядок ведения личного дела муниципального служащего 
  23. Личное дело муниципального служащего образцы документов — СИЗ, нормы, инструкции
  24. Пример акта передачи дел | образец

Как передать личное дело муниципального служащего

Как передать личное дело муниципального служащего

Об этом сказано в пункте 23 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609.

Ответственность за нарушения в работе с личными делами

Какая ответственность предусмотрена за нарушения порядка ведения и хранения личных дел гражданских служащих

За нарушение установленного порядка ведения и хранения личных дел, а также за разглашение конфиденциальных сведений, сведений, составляющих государственную тайну (содержащихся в личных делах), гражданские служащие могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности.

Такие сведения относятся к информации с ограниченным доступом. Поэтому суд по представлению прокурора может оштрафовать должностное лицо, виновное в их разглашении. Размер штрафа – от 4000 до 5000 руб.

Это следует из части 5 статьи 20 Закона от 27 июля 2004 г.

Целесо­образность такого подхода в масштабах государства ясна. Но вот технология работы до конца в нормативных документах не прописана, поэтому возникают проблемы. Возникли они и у нас, в органах государственной власти Омской области и муниципальных архивах.

Камнем преткновения стали место, сроки и условия хранения, субъект хранения таких дел.

Сначала наше архивное управление попыталось найти решение самостоятельно, и вот что удалось выяснить.

Статья 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее по тексту – Закон № 25-ФЗ) возлагает обязанность по ведению личных дел муниципальных служащих на орган местного самоуправления.

Для остальных категорий работников разглашение персональных данных также является грубым нарушением трудовой дисциплины, только основание увольнения будет уже иное — пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отметим, что к работнику, осуществляющему обработку персональных данных и ответственному за их хранение, могут быть применены меры не только дисциплинарной ответственности, но и административной. Так, на основании ст. 13.

11 КоАП РФ за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) возможен штраф, налагаемый на должностных лиц в размере от 500 до 1 000 руб.

, на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Отметим, что возможно наступление и уголовной ответственности. Но это касается лишь случаев разглашения сведений, составляющих государственную тайну (ст.

Как передать личное дело муниципального служащего в 2019 году

Опись имеет валовую нумерацию.

В случае передачи личного дела уволенного в другой государственный орган в описи в графе «Примечание» делается отметка о выбытии дела с указанием основания передачи (вид документа, его дата и номер).

В опись включается дело «Документы… о передаче личных дел уволенных…» с указанием в графе 6 срока его хранения 75 лет (срок хранения актов приема-передачи данного вида установлен в соответствии со статьей 667 Перечня типовых управленческих архивных документов… 2010 года).

Пример 2

Образец оформления описи дел организации по личному составу уволенных государственных / муниципальных служащих

Данная опись составляется кадровой службой на основе описи дел структурного подразделения на личные дела уволенных государственных гражданских или муниципальных служащих по истечении 10-летнего срока их хранения в кадровой службе.

Как передать личное дело муниципального служащего сельского поселения

Порядка передачи личного дела, формы акта приема-передачи на законодательном уровне не установлено.

Такой порядок может быть утверждён на региональном уровне, локальном уровне, в рамках инструкции по ведению кадрового делопроизводства в конкретном Министерстве.

Так, например, согласно Указу Мэра Москвы от 15.06.2011 N 44-УМ “О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы” (вместе с “Положением о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы”):

  1. Передача личного дела гражданского служащего производится по письменному запросу руководителя государственного органа с оформлением акта приема-передачи.

Как передать личное дело муниципального служащего в другую организацию

Общее количество дел в ней будет менее его количества в описи дел структурного подразделения (см. Пример 1) в связи с фактами передачи дел. В опись включаются по году увольнения личные дела уволенных государственных гражданских или муниципальных служащих, не переданные в другой государственный орган (в нашем примере – в годовой раздел за 2008 год включены личные дела В.И.

Климовой и Т.М. Швецовой).

Дело «Документы… о передаче личных дел уволенных…», включенное в нашем примере в годовой раздел за 2008 год, составляют документы о передаче личных дел В.И. Климовой и Т.М. Швецовой, в годовой раздел за 2009 год в него будут включены документы о передаче личного дела Л.И.

Как правильно передать личное дело муниципального служащего

Омской области и органам местного самоуправления рассматривать личные дела уволенных государственных гражданских служащих и муниципальных служащих как документы с двойным статусом:

  • как документы в делопроизводстве – в целях применения норм об экспертизе ценности, упорядочении (полном оформлении, описании) документов;
  • как архивные документы – в целях создания оптимальных условий хранения указанных документов в кадровой службе до передачи их в архив.

Росархив согласился с высказанным нами мнением о существенных противоречиях в федеральном законодательстве, при этом в целях обеспечения сохранности и учета личных дел рекомендовал государственным (муниципальным) органам следующее:

Письмо Федерального архивного агентства РФ начальнику архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области Г.Ю.

Можно ли передать личное дело муниципального служащего

Заявления заинтересованных лиц, переписка о передаче дела, акты приема-передачи дела составляют самостоятельное дело, которое включается в указанную опись.

3) По истечении 10-летнего срока хранения личных дел уволенных государственных гражданских служащих или муниципальных служащих на эти дела по году увольнения составляется самостоятельная опись с отдельной нумерацией (например: опись дел постоянного хранения – № 1, опись по личному составу – № 2, опись личных дел государственных служащих – № 3) и кадровая служба передает их в порядке, установленном Основными правилами, на хранение в ведомственный архив.

Что же касается высказанного предложения о создании в кадровых службах организаций условий хранения… аналогичных условиям архивного хранения, то это вряд ли осуществимо.

Источник: http://abm-a.ru/kak-peredat-lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego/

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства Фамилия, имя,отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) 14.

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей) 15.

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) 16.

При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. 3.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить личное дело гражданского служащего Ведение личного дела Кто должен вести личные дела гражданского служащего Личное дело гражданского служащего должна вести кадровая служба государственного органа.

В личное дело вносятся персональные данные гражданского служащего и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г.

№ 609.

Если родственники, муж (жена) изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Ардатовского муниципального района

В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления «Автобиографии» и подпись работника.

Если в течение трудовой деятельности работника какой-либо документ изымается из личного дела, об этом в описи делается отметка в графе «Примечание».

Формирование личного дела происходит в течение всей трудовой деятельности сотрудника и завершается при его увольнении.

При этом к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Важно оформить и лист-заверитель, так как он показывает количество листов в деле и изменения в составе документов (повреждение, замена, присоединение документов).

Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Обратите внимание! Личные дела муниципальных и государственных гражданских служащих хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив.

Кроме этого, правильное оформление личного дела поможет работодателю при передаче дел на архивное хранение, поскольку организации после определенного срока хранения у себя документов по личному составу должны передавать их в соответствующий архив, в том числе при своей ликвидации (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Обычно личное дело ведется кадровой службой. При этом в обязанности кадровых работников по оформлению дел входят приобщение документов к личным делам, обеспечение их сохранности и конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, а также ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела по его просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Рекомендуем заводить личное дело сразу после приема на работу.

Внимание

ФЗ, статьи 13.14, части 1 статьи 23.1, части 1 статьи 28.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Гражданского служащего, разгласившего сведения, являющиеся персональными данными (служебной или конфиденциальной информацией), могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (

Актуальные кадровые изменения

  • Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
  • Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания.

Источник: https://vzhirim-school.ru/kak-peredat-lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego

Акт приема-передачи дел образец бланк

Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон.

Все дополнения к нему оформляются в виде приложения.

Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.

Приложение 1 к положению о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области АНКЕТА(заполняется собственноручно) Местодляфотографии 1. Фамилия Имя Отчество 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество,то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3.

Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 4.

Личное дело работника при переводе в другую организацию

О приказе в обязательном порядке оповещается сотрудник, если такой возможности у работодателя нет, то на приказе делается отметка о неосведомленности работника.

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

  • Срочно исправьте ваши устаревшие ПВТР Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. ВажноЕсли ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
  • Как составить безопасный график отпусков — 2020 В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год.

Внимание

В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс.
  • Всего поправок шесть.

    Для этого можно взять обычную картонную папку «Дело» или заказать в типографии специальные папки с разделителями из плотного картона. И первым делом нужно оформить обложку по установленной форме (приложение 11 к Правилам работы архивов).

    Примечание.

    К сведению. Датами начала и окончания личного дела практически всегда являются даты приказов о приеме и увольнении.

    При формировании дел можно ориентироваться на Правила работы архивов.

    В частности, необходимо соблюдать следующие основные требования:

    — дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см;

    — документы внутри дела должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы.

    Как перевести персонал из одной компании в другую

    Так, например, согласно Указу Мэра Москвы от 15.06.2011 N 44-УМ «О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы» (вместе с «Положением о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы»):

    1. Передача личного дела гражданского служащего производится по письменному запросу руководителя государственного органа с оформлением акта приема-передачи.

    Как правильно передать дело в другую организацию уволенного сотрудника?

    При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

    РАСПОРЯЖЕНИЕ

    01.г.

    О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

    Источник: https://inspain.online/kak-peredat-lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego

    Личное дело — правила ведения

    Внимание Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением. 8. Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче по мету замещения должности муниципальной службы.
    9. При переводе муниципального служащего в другое структурное подразделение администрации сельсовета, личное дело передается по акту должностному лицу, ведущему кадровое делопроизводство. 11.

    Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего

    Российской Федерации; медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; заявление о согласии муниципального служащего об уведомлении представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; письменное согласие муниципального служащего на обработку своих персональных данных; обязательство о неразглашении конфиденциальной информации. 7. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего сведений о его политической и религиозной принадлежности, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, запрещается. 3. Порядок ведения личного дела муниципального служащего 8.

    • Получить демо-доступ
    • Узнать стоимость
    • Информационный банк
    • Подобрать комплект

    Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего 1. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

    2. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы. 3.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить личное дело гражданского служащего Ведение личного дела Кто должен вести личные дела гражданского служащего Личное дело гражданского служащего должна вести кадровая служба государственного органа.

    В личное дело вносятся персональные данные гражданского служащего и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

    Об этом сказано в пункте 10 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г.

    № 609. Персональные данные кадровая служба должна получать лично у гражданского служащего. В случае необходимости получения данных у третьей стороны следует заранее известить гражданского служащего о целях, предполагаемых источниках и способах получения информации, а также получить его письменное согласие.

    Как передать личные дела сотрудников в другую организацию письмо

    Как передать личное дело муниципального служащего

    пример> ——————————— ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз.

    4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы по личному составу, а также заявления сотрудников, если они хранятся в их личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

    Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

    подскажите, если работника увольняем переводом в другую организацию, от них у нас есть гарантийное письмо с запросом на личное дело, мы обязаны передать личное дело этого работника в эту организацию или нет?

    В журнале учета и регистрации личных дел делается соответствующая запись с указанием реквизитов письма, с которым было выслано личное дело. Такие правила установлены п. 23.1. и п. 24 приведенного выше приказа МЧС.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    • Ситуация:Сколько лет нужно хранить кадровые документы

    Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г.

    № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы , а также заявления сотрудников, если они хранятся в их , в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

    Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

    , и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить .

    При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

    Такой вывод следует из пунктов 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558. Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет.

    При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу.

    А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

    В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г.

    № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

    № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

    Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

    В каком виде передавать кадровые документы в другую компании?

    Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (). Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка .

    Порядок кадровых изменений при реорганизации Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

    Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он . Об этом сказано в указаний, утвержденных .

    В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей.

    Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из .

    Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации ().

    Это отмечают и суды, см. . Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно: – если реорганизация сопровождается (); – если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ().

    Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в или написав отдельное заявление в . На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по или по и внесите запись в сотрудника ( Правил, утвержденных ).

    Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в .

    Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте , в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя ().

    Кроме того, новые условия труда сотрудников, если они были изменены ().

    Перевод при реорганизации Если у сотрудника при реорганизации меняется или подразделение и он согласен на продолжение работы, (). При этом в трудовую книжку сотрудника (п. , Правил, утвержденных ). Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно.

    Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации ().

    Передача кадровых документов организации-правопреемнику Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности.

    Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов.

    Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей.

    О передаче личного дела на новое место работы

    Вопрос: Бывший сотрудник в настоящий момент является госслужащим, и желает, чтобы наша организация передала его личное дело полностью на новое место работы.

    Возможно ли это? Ответ: Согласно ст.

    62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно… Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих.

    Организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела, например:

    1. документы, предъявляемые работником при приеме на работу:
      • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
      • копии документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
      • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
      • копия свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица в налоговом органе;
      • справка о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
      • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
    2. документы, фиксирующие прием на работу:
      • автобиография;
      • личный листок по учету кадров;
      • копия приказа о приеме на работу;
      • экземпляр трудового договора;
    3. документы, издаваемые в период деятельности работника в организации:
      • справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);
      • копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты;
      • копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности (для работников, имеющих данные показания);
      • экземпляр дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении условий трудовых отношений;
      • копии приказов о переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий и иных приказов, касающихся конкретного работника;
      • должностная инструкция;
      • экземпляр договора о полной материальной ответственности;
      • соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);
      • материалы аттестации;
      • докладные и объяснительные записки, заявления работника;
      • документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене фамилии и т.п.);
      • копия трудовой книжки с внесенной записью о расторжении трудовых отношений.

    В соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред.

    Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-peredat-lichnye-dela-sotrudnikov-v-druguju-organizaciju-pismo-45918/

    Оформление личных дел муниципальных служащих

    Как передать личное дело муниципального служащего

    В «Автобиографии» должны быть освещены следующие вопросы: Фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, национальность, социальное происхождение, полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях), с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность и каковы причины перехода с одной работы на другую, общественная работа (где, когда, в качестве кого), участие в выборных органах, сведения о семейном положении и близких родственниках (отце, матери, жене (муже), братьях, сестрах, детях более подробно), дата составления «Автобиографии» и подпись работника. 3. Лист ознакомления с материалами личного дела подшивается в конце личного дела и состоит из надписей «С личным делом ознакомлен, Дата, подпись». На оборотной стороне листа делаются отметки о проверке личного дела, состоящие из записи «Личное дело проверено. Дата, подпись». 4.

    Как правильно формировать личное дело муниципального служащего

    Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть:

    • заявление на увольнение;
    • копия приказа об увольнении;
    • документы об увольнении в связи с внешним переводом;
    • свидетельство о смерти сотрудника.

    Как правильно оформить личное дело Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования.

    Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия.

    Статья 30. порядок ведения личного дела муниципального служащего 

    Личное дело муниципального служащего оформляется в недельный срок после поступления гражданина на муниципальную службу. 9. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются.

    Источник: http://zakon52.ru/kak-pravilno-sformirovat-lichnoe-delo-munitsipalnogo-sluzhashhego-2/

    Личное дело муниципального служащего образцы документов — СИЗ, нормы, инструкции

    Плешкова Елена Викторовна 64 Плякина Татьяна Александровна 65 Погорелова Ольга Викторовна 66 Полева Надежда Ивановна 67 Полуполтинных Татьяна Ивановна 68 Потапчук Антон Викторович 69 Рослякова Наталья Викторовна 70 Рубцова Юлия Николаевна 71 Слакаева Галина Федоровна 72 Саркисян Анаит Рубиковна 73 Северинова Наталья Михайловна 74 Седова Елена Николаевна 75 Семенова Ирина Александровна 76 Скуратович Алексей Георгиевич 77 Степанова Светлана Алексеевна 78 Тарасенко Дарья Ивановна 79 Томчанина Лилия Игоревна 80 Фатеева Татьяна Ивановна 81 Федорова Анна Степановна 82 Феоктистова Елена Анатольевна 83 Харламова Елена Анатольевна 84 Цветкова Валентина Александровна 85 Чугункова Анна Вячеславовна 86 Чугунова Татьяна Николаевна 87 Шапошникова Людмила Васильевна 88 Шубина Татьяна Ивановна 89 Шугаева Наталья Алексеевна 90 Щербакова Татьяна Васильевна 91 Ярметова Фаинат Рафиковна Сокращения: Л.Д.

    Пример акта передачи дел | образец

    Внимание Акт приёма передачи кадровой документации Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.Оформляется документ так:

    • прописывается название фирмы, место и дата составления акта;
    • вставляется гриф утверждения директора;
    • пишется – кто кому передаёт документы;
    • заполняется таблица;
    • проставляются визы всех членов комиссии.

    Примерный акт передачи дел можете скачать тут. В таблицу можно занести столбцы:

    • номер подпункта;
    • название документа (или дела);
    • количество листов;
    • период времени документов;
    • данные об отсутствии или повреждении документов или дел.

    внимание! Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.

    Знайте свои права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: